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Operations coordinator Jobs in Bülach

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Operations coordinator • bulach

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Payroll & HR Operations Spezialist/in 80-100%

Michael PageZürich (Kreis 6) Oberstrass, CH

Vorbereitung und Validierung sämtlicher lohnrelevanter Daten.Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Personalmutationen.Erstellung und Analyse der für die Lohnverarbeitung erforderlichen ... Mehr anzeigen

IT Coordinator (m/w/d) Schwerpunkt Kundenanbindung und Integration

DACHSER SERegensdorf, CH

Logistics is People Business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind.Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die welt... Mehr anzeigen

Operations Engineer Azure / M365 80-100 % (m/w/d)

itnetX (Switzerland) AGOpfikon, Zurich, Switzerland
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X ist ein führender Anbieter von Microsoft-Cloud-Lösungen in der Schweiz.Mit einem klaren Fokus auf Azure und Microsoft 365 begleiten wir unsere Kunden nicht nur bei der Einführung, sondern auch im... Mehr anzeigen

Technical Project Manager Data Center (Remote)

RM Staffing B.V.Dietlikon, VS, CH
Homeoffice

Clients need a single point of contact who actually understands hardware, not just a relationship manager who has to relay every technical question.Projects span hardware deployment, structured cab... Mehr anzeigen

Manufacturing Controller (m/w/d) 100%

Michael PageZürich (Kreis 5) Gewerbeschule, CH

Analyse und Steuerung von Produktions-, Material- und Herstellkosten.Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Ursachenanalysen bei Kosten- und Mengenabweichungen.Mitarbeit bei Budget-, Forecast-... Mehr anzeigen

Praktikum/Trainee: E-Commerce Operations

TOM FLOWERS AGSchlieren, Zurich, Switzerland
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TOM FLOWERS ist ein moderner und einzigartiger Online-Service für frische Blumen.Neben Tagesfrische stehen wir auch für hervorragenden Service und setzen uns täglich mit grosser Leidenschaft und Dy... Mehr anzeigen

Payroll & HR Operations Spezialist/in 80-100%

Michael PageZürich (Kreis 6), CH

Vorbereitung und Validierung sämtlicher lohnrelevanter Daten.Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Personalmutationen.Erstellung und Analyse der für die Lohnverarbeitung erforderlichen ... Mehr anzeigen

Operations Engineer

Urban Connect AGSchlieren, Zurich, Switzerland
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At Urban Connect, we're rethinking the way companies move.We build and operate a fully integrated mobility platform – from fully serviced shared corporate e-bikes and car fleets to our own smart pa... Mehr anzeigen

Vertriebsassistent/in - Sales coordinator

MSV Deutschland GmbHEmbrach, Zurich, Switzerland
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Seit über 60 Jahren bietet das Schweizer Unternehmen kreative Ideen für das ganze Bad.Die Marke spirella steht für einen unverwechselbaren Style, Innovationskraft und Gestaltungskompetenz.Sie ist w... Mehr anzeigen

CAMO Engineer / Training Coordinator

Dufour AerospaceDübendorf, Zurich, Switzerland
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Dufour Aerospace is pioneering the future of sustainable aviation with innovative tilt-wing aircraft that combine the versatility of a helicopter with the efficiency of an airplane.To support the d... Mehr anzeigen

Payroll & HR Operations Spezialist/in 80-100%

Michael PageZürich (Kreis 5) Gewerbeschule, CH

Vorbereitung und Validierung sämtlicher lohnrelevanter Daten.Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Personalmutationen.Erstellung und Analyse der für die Lohnverarbeitung erforderlichen ... Mehr anzeigen

Business Assistant to the Group CEO (all genders)

Angst+Pfister AGOpfikon, Zurich, Switzerland
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Are you highly organised, analytical and proactive, with a strong interest in supporting senior management and driving strategic initiatives? Do you enjoy working across functions, turning complex ... Mehr anzeigen

Airfreight Agent - 100% - LATAM

MyCargoGate AGBassersdorf, Zurich, Switzerland
Homeoffice
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Location: Mexico - full remote.Join Our Team at MyCargoGate Group!.MyCargoGate Group is a leading logistics company specializing in cross-border eCommerce, headquartered in Switzerland with subsidi... Mehr anzeigen

Senior Payroll Manager

BatgroupDübendorf, ZH, CH
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As the Senior Payroll Manager at Batgroup, you will be the cornerstone of our operational HR and administration across our three distinct brands : Batmaid, Putzfrau, and Batsoft.In this dynamic, hi... Mehr anzeigen

Lead Customer Excellence & Operations

simplee AGDübendorf, Zurich, Switzerland
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Wir sind offen für alle Menschen (m/f/d).Die Energiezukunft beginnt in den Immobilien von morgen – und wir bei simplee gestalten sie aktiv mit.Unser Team aus über 60 Mitarbeitenden unterstützt Ener... Mehr anzeigen

Cloud Operations Engineer - Modern Workplace

A. Baggenstos & Co. AGWallisellen, Schweiz

Wer braucht Deine Verstärkung?.Bist Du hochmotiviert und suchst nach einer Herausforderung im Bereich Cloud und Managed Services? Zudem willst Du in einem Umfeld arbeiten, in dem kontinuierliche We... Mehr anzeigen

Montagemitarbeiter 80-100% (m/w/d)

Manpower SwitzerlandKleinandelfingen

Für unseren Kunden suchen wir einen Montagemitarbeiter (m/w/d) für die Bestückung und das Löten von THT-Bauteilen.Sie verfügen über Erfahrung in der Elektronikmontage, arbeiten präzise und zeichnen... Mehr anzeigen

Finance & Operations Specialist mit AI-Fokus (m/w)

Scewo AGWinterthur, CH

Du bist eine neugierige, tech-affine Persönlichkeit, die mit AI-Tools arbeitet wie andere mit Excel — selbstverständlich, effizient und immer auf der Suche nach besseren Wegen.AI ist für Dich kein ... Mehr anzeigen

Process Coordinator (m/w/d), 100%

SoneparWallisellen, CH

Sonepar gehört zu den Marktführern im Schweizer Elektrogrosshandel.Nach dem Motto «think local – act Sonepar» sind wir mit unseren rund 550 Mitarbeitenden an 15 Standorten flächendeckend in der gan... Mehr anzeigen

Solution Architect für Managed Services (m/w/d)

Sonio AGWallisellen, Zürich, CH

Solution Architect für Managed Services (m/w/d).Gallen oder Wallisellen | Hybrid.Entwickle moderne Managed-Services-Lösungen.Als Solution Architect unterstützt du unseren Vertrieb bei der Konzeptio... Mehr anzeigen

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Payroll & HR Operations Spezialist/in 80-100%

Payroll & HR Operations Spezialist/in 80-100%

Michael PageZürich (Kreis 6) Oberstrass, CH
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Zu Ihren Aufgaben gehören:



Payroll / Lohnadministration

  • Vorbereitung und Validierung sämtlicher lohnrelevanter Daten
  • Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Personalmutationen
  • Erstellung und Analyse der für die Lohnverarbeitung erforderlichen Reports
  • Vorbereitung der Lohnzahlungen
  • Vorbereitung der Schlussabrechnungen bei Austritten (Ferienguthaben, Überstunden usw.)
  • Aufbereitung und Übermittlung der lohnrelevanten Unterlagen an den externen Payroll-Dienstleister



HR Reporting & HR-Umfragen

  • Erstellung und Auswertung des HR-Reportings
  • Unterstützung bei internen und externen HR-Umfragen



Allgemeine HR-Administration

  • Sicherstellung der Vollständigkeit, Richtigkeit und Compliance der Onboarding-Dokumentation
  • Bearbeitung administrativer HR-Prozesse (SharePoint, AHV, Arbeitsbewilligungen, Familienzulagen, Pensionskasse/BVG)
  • Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Mitarbeitendendaten in den HR-Systemen
  • Vorbereitung der Austrittsunterlagen (Kündigungsschreiben, IT-Zugänge, BVG)
  • Beantragung und Nachverfolgung von Arbeitsbewilligungen und Familienzulagen
  • Verarbeitung von Mitarbeiteraustritten in den HR-Systemen (Abacus, Dynamics 365)
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von EO-/APG- sowie ALFA-Anträgen
  • Meldung und Nachverfolgung von Unfällen, Krankheitsfällen und Arztzeugnissen
  • Verwaltung und Nachverfolgung von unbezahltem Urlaub, Mutterschaftsurlaub und krankheitsbedingten Abwesenheiten

  • Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
  • Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder Human Resources (z. B. Payroll Specialist oder HR-Fachausweis)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Payroll- und HR-Operations-Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohnwesens und der Sozialversicherungen
  • Erfahrung mit mehreren Schweizer Kantonen (insbesondere Quellensteuer)
  • Stilsicheres (Schweizer-) Deutsch sowie sehr gutes Englisch und/oder Französisch
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen (vorzugsweise Abacus, MS Dynamics und/oder Oracle)
  • Sorgfältige, proaktive und selbstständige Persönlichkeit, die sich schnell in neue Aufgaben einarbeitet
  • Hohe Mass an Eigeninitiative mit hohen Qualitäts- und Zuverlässigkeitsstandards
  • Sorgfältige, proaktive und selbstständige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Eigeninitiative sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

Möchten Sie Teil eines interdisziplinären Teams werden, das Zusammenarbeit, Engagement, Dynamik und Professionalität lebt? Suchen Sie eine anspruchsvolle und zugleich inspirierende Arbeitsumgebung? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!