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Operations coordinator Jobs in Bülach

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Operations coordinator • bulach

Zuletzt aktualisiert: vor 6 Stunden

Payroll & HR Operations Spezialist/in 80-100%

Michael PageZürich (Kreis 6) Oberstrass, CH

Vorbereitung und Validierung sämtlicher lohnrelevanter Daten.Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Personalmutationen.Erstellung und Analyse der für die Lohnverarbeitung erforderlichen ... Mehr anzeigen

IT Coordinator (m/w/d) Schwerpunkt Kundenanbindung und Integration

DACHSER SERegensdorf, CH

Logistics is People Business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind.Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die welt... Mehr anzeigen

Operations Engineer Azure / M365 80-100 % (m/w/d)

itnetX (Switzerland) AGOpfikon, Zurich, Switzerland
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X ist ein führender Anbieter von Microsoft-Cloud-Lösungen in der Schweiz.Mit einem klaren Fokus auf Azure und Microsoft 365 begleiten wir unsere Kunden nicht nur bei der Einführung, sondern auch im... Mehr anzeigen

Manufacturing Controller (m/w/d) 100%

Michael PageZürich (Kreis 6) Oberstrass, CH

Analyse und Steuerung von Produktions-, Material- und Herstellkosten.Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Ursachenanalysen bei Kosten- und Mengenabweichungen.Mitarbeit bei Budget-, Forecast-... Mehr anzeigen

Manufacturing Controller (m/w/d) 100%

Michael PageZürich (Kreis 6), CH

Analyse und Steuerung von Produktions-, Material- und Herstellkosten.Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Ursachenanalysen bei Kosten- und Mengenabweichungen.Mitarbeit bei Budget-, Forecast-... Mehr anzeigen

Sales Development Specialist - Data Center Services (APAC timezone)

RM Staffing B.V.Dietlikon, VS, CH

Reboot Monkey is a global datacenter services provider headquartered in Haarlem, Netherlands, operating.We deliver colocation, IP transit, smart hands, remote hands, and managed datacenter services... Mehr anzeigen

Manufacturing Controller (m/w/d) 100%

Michael PageZürich (Kreis 5) Gewerbeschule, CH

Analyse und Steuerung von Produktions-, Material- und Herstellkosten.Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Ursachenanalysen bei Kosten- und Mengenabweichungen.Mitarbeit bei Budget-, Forecast-... Mehr anzeigen

Praktikum/Trainee: E-Commerce Operations

TOM FLOWERS AGSchlieren, Zurich, Switzerland
Quick Apply

TOM FLOWERS ist ein moderner und einzigartiger Online-Service für frische Blumen.Neben Tagesfrische stehen wir auch für hervorragenden Service und setzen uns täglich mit grosser Leidenschaft und Dy... Mehr anzeigen

ASAP - Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) 100%

Michael PageZürich (Kreis 5) Gewerbeschule, CH

Recherche und Aufbereitung von Rechnungs- und Buchungsdaten im SAP-System.Zuordnung von Kosten zu den entsprechenden Kostenstellen.Übertragung und Pflege von Daten in interne Systeme und Tools.Kont... Mehr anzeigen

CAMO Engineer / Training Coordinator

Dufour AerospaceDübendorf, Zurich, Switzerland
Quick Apply

Dufour Aerospace is pioneering the future of sustainable aviation with innovative tilt-wing aircraft that combine the versatility of a helicopter with the efficiency of an airplane.To support the d... Mehr anzeigen

Vertriebsassistent/in - Sales coordinator

MSV Deutschland GmbHEmbrach, Zurich, Switzerland
Quick Apply

Seit über 60 Jahren bietet das Schweizer Unternehmen kreative Ideen für das ganze Bad.Die Marke spirella steht für einen unverwechselbaren Style, Innovationskraft und Gestaltungskompetenz.Sie ist w... Mehr anzeigen

Payroll & HR Operations Spezialist/in 80-100%

Michael PageZürich (Kreis 5) Gewerbeschule, CH

Vorbereitung und Validierung sämtlicher lohnrelevanter Daten.Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Personalmutationen.Erstellung und Analyse der für die Lohnverarbeitung erforderlichen ... Mehr anzeigen

Business Assistant to the Group CEO (all genders)

Angst+Pfister AGOpfikon, Zurich, Switzerland
Quick Apply

Are you highly organised, analytical and proactive, with a strong interest in supporting senior management and driving strategic initiatives? Do you enjoy working across functions, turning complex ... Mehr anzeigen

Airfreight Agent - 100% - LATAM

MyCargoGate AGBassersdorf, Zurich, Switzerland
Homeoffice
Quick Apply

Location: Mexico - full remote.Join Our Team at MyCargoGate Group!.MyCargoGate Group is a leading logistics company specializing in cross-border eCommerce, headquartered in Switzerland with subsidi... Mehr anzeigen

ASAP - Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) 100%

Michael PageZürich (Kreis 6) Oberstrass, CH

Recherche und Aufbereitung von Rechnungs- und Buchungsdaten im SAP-System.Zuordnung von Kosten zu den entsprechenden Kostenstellen.Übertragung und Pflege von Daten in interne Systeme und Tools.Kont... Mehr anzeigen

Lead Customer Excellence & Operations

simplee AGDübendorf, Zurich, Switzerland
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Wir sind offen für alle Menschen (m/f/d).Die Energiezukunft beginnt in den Immobilien von morgen – und wir bei simplee gestalten sie aktiv mit.Unser Team aus über 60 Mitarbeitenden unterstützt Ener... Mehr anzeigen

Cloud Operations Engineer - Modern Workplace

A. Baggenstos & Co. AGWallisellen, Schweiz

Wer braucht Deine Verstärkung?.Bist Du hochmotiviert und suchst nach einer Herausforderung im Bereich Cloud und Managed Services? Zudem willst Du in einem Umfeld arbeiten, in dem kontinuierliche We... Mehr anzeigen

Operations Team Lead (m/w/d)

RivertySchlieren, ch

Teamleitung Forderungsmanagement Inkasso (m/w/d).Vollzeit) Schliesse dich unserem Team an unserem Standort in Schlieren an.Du führst unser Kundendienst- und Forderungsmanagement-Team mit Leidenscha... Mehr anzeigen

 • Neu!

HR Assistant OPERATIONS 100% (m/w/d)

Universal-Job AGWinterthur, CH

Du kümmerst dich um die Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie die Datenpflege in unserem HR-System.Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allgemeinen HR-Fragen und unterstützt bei An... Mehr anzeigen

Depot Specialist (Robotaxi Fleet Operations) / Depotmitarbeiter autonome Fahrzeuge

Terry SootFurttal

Autonome Fahrzeuge für die täglichen Robotaxi-Fleet-Operations vorbereiten.Sicherstellen, dass jedes Fahrzeug vor Schichtbeginn gereinigt, geprüft, geladen und deployment-ready ist.Sauberkeit und Z... Mehr anzeigen

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Payroll & HR Operations Spezialist/in 80-100%

Payroll & HR Operations Spezialist/in 80-100%

Michael PageZürich (Kreis 6) Oberstrass, CH
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Zu Ihren Aufgaben gehören:



Payroll / Lohnadministration

  • Vorbereitung und Validierung sämtlicher lohnrelevanter Daten
  • Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Personalmutationen
  • Erstellung und Analyse der für die Lohnverarbeitung erforderlichen Reports
  • Vorbereitung der Lohnzahlungen
  • Vorbereitung der Schlussabrechnungen bei Austritten (Ferienguthaben, Überstunden usw.)
  • Aufbereitung und Übermittlung der lohnrelevanten Unterlagen an den externen Payroll-Dienstleister



HR Reporting & HR-Umfragen

  • Erstellung und Auswertung des HR-Reportings
  • Unterstützung bei internen und externen HR-Umfragen



Allgemeine HR-Administration

  • Sicherstellung der Vollständigkeit, Richtigkeit und Compliance der Onboarding-Dokumentation
  • Bearbeitung administrativer HR-Prozesse (SharePoint, AHV, Arbeitsbewilligungen, Familienzulagen, Pensionskasse/BVG)
  • Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Mitarbeitendendaten in den HR-Systemen
  • Vorbereitung der Austrittsunterlagen (Kündigungsschreiben, IT-Zugänge, BVG)
  • Beantragung und Nachverfolgung von Arbeitsbewilligungen und Familienzulagen
  • Verarbeitung von Mitarbeiteraustritten in den HR-Systemen (Abacus, Dynamics 365)
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von EO-/APG- sowie ALFA-Anträgen
  • Meldung und Nachverfolgung von Unfällen, Krankheitsfällen und Arztzeugnissen
  • Verwaltung und Nachverfolgung von unbezahltem Urlaub, Mutterschaftsurlaub und krankheitsbedingten Abwesenheiten

  • Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
  • Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder Human Resources (z. B. Payroll Specialist oder HR-Fachausweis)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Payroll- und HR-Operations-Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohnwesens und der Sozialversicherungen
  • Erfahrung mit mehreren Schweizer Kantonen (insbesondere Quellensteuer)
  • Stilsicheres (Schweizer-) Deutsch sowie sehr gutes Englisch und/oder Französisch
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen (vorzugsweise Abacus, MS Dynamics und/oder Oracle)
  • Sorgfältige, proaktive und selbstständige Persönlichkeit, die sich schnell in neue Aufgaben einarbeitet
  • Hohe Mass an Eigeninitiative mit hohen Qualitäts- und Zuverlässigkeitsstandards
  • Sorgfältige, proaktive und selbstständige Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Eigeninitiative sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

Möchten Sie Teil eines interdisziplinären Teams werden, das Zusammenarbeit, Engagement, Dynamik und Professionalität lebt? Suchen Sie eine anspruchsvolle und zugleich inspirierende Arbeitsumgebung? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!