In dieser vielseitigen Rolle arbeiten Sie eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen, sichern einen reibungslosen administrativen Ablauf und übernehmen die Verantwortung für diverse Projekte.
Ihre Aufgaben :
- Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Verwaltung und Pflege des Portfolio System inkl. Schulungen der internen Mitarbeiter
- Koordination und Überwachung von Projekten und Prozessen
- Sicherstellung einer klaren Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Tools
- Durchführung allgemeiner Büroaufgaben, einschließlich Dokumentation und Datenmanagement
Ihr Profil :
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer HintergrundBerufserfahrung im Management Support oder als Frontassistent Private BankingVertieftes Verständnis für die Prozesse innerhalb eines FinanzinstitutsDeutsche Muttersprache und gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS OfficeHervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an GenauigkeitSelbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzenEine aufgeschlossene und proaktive Teamplayer-MentalitätProblemlösungsorientiert mit analytischem Denken und HandelnMöchten Sie mehr über diese vielseitige Assistenzfunktion innerhalb eines eingespielten und erfahrenen Teams von Spezialisten erfahren? Machen Sie den ersten Schritt und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) per Mail.