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Executive assistant Jobs in Dübendorf

Zuletzt aktualisiert: vor 12 Stunden
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Executive Assistant (80-100%)

Executive Assistant (80-100%)

professional.chHedingen
In dieser Position leisten Sie dem Geschäftsführer der KLK Kolb Group & Tensachem und dem CEO von KLK OLEO Europe administrative Unterstützung auf hohem Niveau und sorgen für einen reibungslose...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

RockenZürich, CH
90.000,00 CHF–110.000,00 CHF jährlich
ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Senior Executive Assistant für ein Geschäftsleitungsmitglied

Senior Executive Assistant für ein Geschäftsleitungsmitglied

Company : Non-disclosedZürich, CH
Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten, der terminlich stark eingebunden ist, vorausschauend und mit Sinn für die richtigen Prioritäten und sorgen somit für einen reibungslosen Tagesablauf.Mit Ihrem a...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
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Executive Assistant to the CIO / CTO

Executive Assistant to the CIO / CTO

KPMGZürich, CH
Serve as the primary point of contact with the CIO / CTO, for internal and external stakeholders.Manage executive schedules & plans, meetings, appointments, travel, logistics and finance matters for ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
Office Manager / Executive Assistant (100%)

Office Manager / Executive Assistant (100%)

Vontobel Holding AGZürich, CH
Vollzeit
Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of key function of a global investment house?.In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive As...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
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Executive Assistant

Executive Assistant

job impuls ag ZürichZürich, CH
Unterstützung des Abteilungsleiters (inkl.Angelegenheiten) und auf Anfrage des Managementteams) bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Terminkoordination, Kalendermanagement.Transfer und Spesen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 19 Tagen
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Executive Assistant – Permanent Position (100%)

Executive Assistant – Permanent Position (100%)

FGS Global (Europe) GmbHZürich, Zürich, Schweiz
Quick Apply
Executive Assistant – Permanent Position (100%).Auf unsere Stärken vertrauen Unternehmen, wenn es auf Kommunikation besonders ankommt, z. Executive Assistant – Permanent Position (100%).With over 1,...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Stunden
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Executive Assistant / Project Associate 80-100 %

Executive Assistant / Project Associate 80-100 %

Amrop Executive Search AGZürich, CH
Sie stehen in einer Schlüssel- und Drehscheibenposition zwischen Ihrem Vorgesetzten, weiteren Partnern, Beratern, Researchern, Kunden, Kandidaten und Kolleginnen. Korrespondenz sowie Mails verfassen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Executive Assistant to Head Private Banking

Executive Assistant to Head Private Banking

Yakoubi AssociatesZürich, Zurich, Switzerland
Quick Apply
Im Auftrag einer etablierten, mittelgroßen Schweizer Privatbank suchen wir ab Frühling oder Sommer 2025 eine engagierte und erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die den Head Private Banking in seiner...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
Executive Assistant to Managing Director Switzerland / Assistant Administration (m / w / d)

Executive Assistant to Managing Director Switzerland / Assistant Administration (m / w / d)

Sony Music Entertainment Switzerland GmbHZürich, Zurich, Switzerland
Quick Apply
Du bist stark in der Kommunikation und ein absolutes Organisationstalent?.Pensum, ab März 2025, befristet auf 6 Monate).Du koordinierst das Tagesgeschäft für unseren Managing Director.Du organisier...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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Executive Assistant

Executive Assistant

Kolb Distribution AGHedingen, CH
In this position you will provide high-level administrative support to the Managing Director KLK Kolb Group & Tensachem and to the CEO KLK OLEO Europe ensuring seamless daily operations.This role r...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
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Executive Assistant 80-100% (m / w / d)

Executive Assistant 80-100% (m / w / d)

Personal Knobel AGUster, CH
Organisation von Geschäftsreisen, Kundenbesuchen, Terminen und Events.Erstellen von Reise- und Besuchsprogrammen.Persönliche Betreuung unserer Gäste vor Ort. Erstellung von Berichten und Reports.Kon...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Executive Assistant 50%

Executive Assistant 50%

The DEAR FoundationAffoltern am Albis, Zurich, Switzerland
Quick Apply
Wir sind eine international tätige Stiftung in Affoltern und suchen eine motivierte und teamorientierte Mitarbeiterin.Für die administrative Unterstützung unserer nationalen und internationalen Akt...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Executive Assistant (m / w / d)

Executive Assistant (m / w / d)

RandstadZürich, Zürich
Working at Randstad means much more than just being active in an organisation.In our working environment, people are at the centre of our attention. We combine our passionate commitment to individua...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
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Executive Assistant 80% - 100% (w / m)

Executive Assistant 80% - 100% (w / m)

Joker Personal AGZürich, CH
Unterstützen des CEOs Sekretariats am Hauptsitz in Zürich in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen. Übernahme von Office Management Aufgaben und Unterstützung des Leiters Tr...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
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Executive Assistant in Zürich

Executive Assistant in Zürich

Manpower SwitzerlandZürich
Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen / eine.Allgemei...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen
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Executive Assistant 80 - 100 %

Executive Assistant 80 - 100 %

KistlerWinterthur, CH
Die Kistler Gruppe ist Weltmarktführer in .Drehmomentsensoren und andere Messsysteme.Megatrends in der Emissionsreduktion, der Mobilität und Fahrzeugsicherheit der industriellen Fertigung sowie der...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 12 Tagen
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Junior Executive Assistant CTO & CMO 100% (a)

Junior Executive Assistant CTO & CMO 100% (a)

AdeccoWinterthur, CH
Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem innovativen und internationalen Umfeld einzubringen. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Führungsk...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 1 Tag
Executive Assistant

Executive Assistant

Job ImpulsZürich, CH
Wir eine Privatbank in Zürich suchen wir eine / n.Unterstützung des Abteilungsleiters (inkl.Angelegenheiten) und auf Anfrage des Managementteams) bei verschiedenen administrativen Aufgaben.Terminkoor...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Executive Assistant to CEO (100%)

Executive Assistant to CEO (100%)

HUMANISZürich, CH
Executive Assistant to CEO für ein globales Pharma Unternehmen Region Zug.Für unseren Kunden, ein globales und erfolgreiches Unternehmen, suchen wir in der Region Zug eine sprachbegabte Persönlichk...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Executive Assistant (80-100%)

Executive Assistant (80-100%)

professional.chHedingen
Vor 5 Tagen
Stellenbeschreibung

Executive Assistant (80-100%)

Ihre Aufgaben

In dieser Position leisten Sie dem Geschäftsführer der KLK Kolb Group & Tensachem und dem CEO von KLK OLEO Europe administrative Unterstützung auf hohem Niveau und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Diese Position erfordert ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Multitasking-Fähigkeiten, um Zeitpläne, Korrespondenz und andere Führungsaufgaben effektiv zu verwalten.

Administrative Unterstützung

  • Verwaltung und Pflege des Kalenders der Führungskraft, Planung von Sitzungen und Koordinierung von Terminen
  • Vorbereiten und Bearbeiten von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
  • Erledigung von Reisevorbereitungen, einschließlich Flügen, Unterkünften und Reiserouten
  • Vorbereiten von Spesenabrechnungen und Kreditkartenabrechnunge

Kommunikationsmanagement

  • Funktionieren als Hauptansprechpartner zwischen der Führungskraft und internen / externen Interessengruppen
  • Prüfen und Priorisieren von E-Mails, Anrufen und anderer Kommunikation
  • Verfassen und Beantworten von Korrespondenz im Namen der Führungskraft
  • Koordination von Besprechungen

  • Organisieren und Vorbereiten von Tagesordnungen, Materialien und Nachbereitung von Sitzungen
  • Aufzeichnung von Sitzungsprotokollen und Sicherstellung der rechtzeitigen Verteilung
  • Sicherstellen, dass die Führungskraft auf alle Termine gut vorbereitet ist
  • Projektmanagement

  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung spezieller Projekte oder Veranstaltungen
  • Überwachen von Terminen, Verfolgen des Fortschritts und Bereitstellen von Updates für die Führungskraft
  • Büromanagement

  • Wahrung der Vertraulichkeit und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
  • Verwaltung von Büromaterial, Ausrüstung und anderen Ressourcen
  • Koordinierung mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
  • Beziehungsmanagement

  • Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Kunden, Verkäufern und Teammitgliedern
  • Repräsentieren der Führungskraft in professioneller Weise bei Interaktionen
  • Ihr Wissen, Ihr Können, Ihre Erfahrung

  • Bachelor - Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich bevorzugt oder gleichwertig
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Funktion
  • Erfahrung in der chemischen oder pharmazeutischen Industrie ist von Vorteil
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Beherrschung der Microsoft Office Suite, Google Workspace und anderer relevanter Software
  • Fähigkeit zum Multitasking und zur Arbeit unter Druck in einem schnelllebigen Umfeld
  • Ausgeprägte Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten
  • Professionelles Auftreten und die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren
  • Eigenmotiviert, proaktiv und detailorientiert
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten
  • Unser Angebot

  • Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark wachsenden internationalen Unternehmen
  • Arbeitsort ist Hedingen / Schweiz; gelegentliches Reisen kann erforderlich sein
  • Ein professionelles, etabliertes Unternehmen mit einem offenen, internationalen und kreativen Arbeitsumfeld
  • Attraktive Anstellungsbedingungen