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Assistent •in

PublicjobsZürich

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Das Departement der Industriellen Betriebe (DIB) ist in der Stadt Zürich für einen grossen Teil der Infrastruktur (Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung) zuständig.

Über 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen täglich für umweltfreundlich produzierte Energie, schnelle Datenverbindungen, pünktliche Bus- und Tramverbindungen sowie erstklassiges Trinkwasser.

Die städtische Energiebeauftragte und die städtischen Beteiligungen im Energie- und Verkehrsbereich sind organisatorisch ebenfalls beim DIB angesiedelt. Für die Zusammenarbeit mit den beiden Departmentssekretären und der Assistentin des Departementsvorstehers suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Assistent

in, 60-100 %

Ihre Aufgaben

Stellvertretung der Assistentin des Departementsvorstehers

Terminplanung und -koordination sowie Agenda-Führung

Bereitstellung von Unterlagen, Recherche und Ablage

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Anlässen

Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen

Protokollführung

Administrative und organisatorische Mitarbeit in Gremien und bei Projekten

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, vorzugsweise mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent

Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, einem Sekretariat oder einer Anwaltskanzlei

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Diskretion

Aufgeschlossene Persönlichkeit, gepflegte Kommunikation mit gutem Gespür für die unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise

Versiert mit M365

Deutsch in Wort und Schrift (Niveau C2)

Interesse an Gesellschaft, Politik und Verwaltung

Wir bieten Ihnen

Sinnstiftende Arbeit in einem politischen Umfeld

Attraktive Anstellungsbedingungen und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Beteiligung an Weiterbildungen und Verpflegungskosten

Sehr gute Sozialleistungen

Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Zürcher Hauptbahnhof