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Direktionsassistent Jobs in Münsingen

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Direktionsassistent • munsingen

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Direktionsassistentin / Direktionsassistent

Direktionsassistentin / Direktionsassistent

Stadt Thun, PersonalamtThun, CH
Die sorgfältige Agendaführung des Vorstehers der Direktion Bau und Liegenschaften gehört zu deinen täglichen Aufgaben (Terminmanagement). Du bist Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
Direktionsassistent / in 60-80%

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AdeccoBern, Bern-Mittelland, Switzerland
Sie sind eine kommunikative Person und suchen eine neue Herausforderung? .Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten. Sie sind zuständig für die Agenda des Direkto...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Direktionsassistentin EFA

Direktionsassistentin EFA

ASOAG Personal AGThun, CH
Für unseren Kunden in der Region Thun suchen wir eine •n.Ansprechperson im Bereich Office & Empfang.Planung von Meetings und Tagungen. Führen von kleineren Projekten.Mitarbeit bei der Optimierung von...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Direktionsassistent : in (a)

Direktionsassistent : in (a)

Manpower SwitzerlandBern
MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung.Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unterneh...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Assistent : in Des Verwaltungsrats 40 - 50 %

Assistent : in Des Verwaltungsrats 40 - 50 %

Berner Bildungszentrum PflegeBern, CH
Als Höhere Fachschule sind wir ein kundenzentriertes Bildungsunternehmen für das Gesundheitswesen auf tertiärer Bildungsstufe mit rundStudierenden. Wir suchen nach Vereinbarung eine : n.Assistent : in d...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen
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Direktionsassistentin / Direktionsassistent

Direktionsassistentin / Direktionsassistent

Stadt Thun, PersonalamtThun, CH
Vor 6 Tagen
Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben :

  • Du führst selbständig und in eigener Regie das Direktionssekretariat.
  • Die sorgfältige Agendaführung des Vorstehers der Direktion Bau und Liegenschaften gehört zu deinen täglichen Aufgaben (Terminmanagement).
  • Du bist Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte und Anspruchsgruppen, triagierst die verschiedensten per Post, Telefon, E-Mail oder persönlich eintreffenden Anfragen und erledigst diese – soweit möglich – selbständig oder in Absprache mit dem Direktionsvorsteher.
  • Du erarbeitest Referate, Präsentationen und Grussworte etc. für den Direktionsvorsteher.
  • Die Sekretariatsarbeiten und Protokollführung für die stadträtliche Sachkommission Bau und Liegenschaften sowie für weitere Gremien, in denen der Direktionsvorsteher das Präsidium / den Vorsitz hat oder Einsitz nimmt, liegen in deiner Verantwortung (mind. einen Abend-Einsatz pro Monat).

Du bringst mit :

  • Deine proaktive und mitdenkende Art erlaubt es dir, vorausschauend zu planen, zu organisieren sowie Termine einzuhalten.
  • Nebst einer Ausbildung im kaufmännischen Bereich bringst du idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Verwaltung sowie eine fachspezifische Weiterbildung im kaufmännischen, kommunikativen oder organisatorischen Bereich mit (z. B. Direktionsassistent / in, bernische / r Gemeindefachfrau / -mann, Betriebswirtschafter / in).
  • Stilsichere und stufengerechte Kommunikation, sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie von Vorteil Erfahrungen mit dem Geschäftsverwaltungsprogramm CMI Axioma.
  • Du bist interessiert an lokalen, gesellschaftlichen und politischen Fragestellungen.
  • Ein professionelles, diskretes Auftreten sowie eine hohe Flexibilität runden dein Profil ab.

    • Das erwartet dich :

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld am Puls von Verwaltung, Gesellschaft und Politik.
  • Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage in Thun.
  • Modernes Führungsverständnis, geprägt von Kooperation, Verständigung und Partizipation.
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

    • Telefonische Auskünfte erteilt dir gerne Gemeinderat Reto Schertenleib, Vorsteher der Direktion Bau und Liegenschaften.

    Weitere Infos unter >

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