Talent.com
Bundesverwaltung
Sachbearbeiter/-in Geschäfte (Assistenz DCOS Support)Bundesverwaltung • Bern, ch
Sachbearbeiter/-in Geschäfte (Assistenz DCOS Support)

Sachbearbeiter/-in Geschäfte (Assistenz DCOS Support)

Bundesverwaltung • Bern, ch
Vor 16 Stunden
Stellenbeschreibung

Bern | 80-100%

Diesen Beitrag kannst du leisten

  • Backoffice des Bereichs Support führen sowie Geschäftstriage steuern, Geschäfte des Führungsdienstes und der elektronischen Geschäftsverwaltung koordinieren
  • DCOS Support im Tagesgeschäft unterstützen, Termine koordinieren sowie Qualität von Dokumenten, Korrespondenz und Reden sicherstellen
  • Rapporte vorbereiten, moderieren und nachbereiten; Protokolle, Pendenzen und Terminkontrolle führen; Auslandaktivitäten organisieren
  • Informationssicherheit und klassifizierte Dokumente verantworten sowie deren Archivierung übernehmen
  • Elektronische Datenablage weiterentwickeln sowie ein strukturiertes Wissensmanagements im Bereich Support sicherstellen und dieses digitalisieren

Das macht dich einzigartig

  • Höhere kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/-in, sowie zwei bis drei Jahre funktionsrelevante Berufserfahrung
  • Sehr gute Informatikkenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Daten, Datenschutz und Informationssicherheit
  • Selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und vernetztes Denken
  • Gute Gesamtkenntnisse der Armee, ihrer Strukturen und der relevanten Verwaltungsprozesse von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie Englischkenntnisse

Auf den Punkt gebracht

Du sorgst dafür, dass die Geschäfte des Bereich Support effizient koordiniert, termingerecht bearbeitet und qualitativ einwandfrei dokumentiert werden. Mit deinem Organisationstalent, deinem sicheren Umgang mit digitalen Geschäftsprozessen und deinem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein entlastest du den Deputy Chief of Staff (DCOS) Support sowie die Führung im anspruchsvollen Tagesgeschäft.

Das bieten wir

  • Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
  • Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
  • Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Dein Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Operationen (Kdo Op) ist für alle militärischen Operationen und Einsätze der Schweizer Armee verantwortlich. Zum Kdo Op gehören u. a. die Luftwaffe, das Heer, die vier Territorialdivisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezialkräfte sowie die Militärpolizei. Rund 40 % der ca. 2'500 Mitarbeitenden sind zivil angestellt - von Ingenieur/-innen über Luftfahrzeugmechaniker/-innen bis hin zu Analyst/-innen. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen - und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Zusätzliche Informationen

Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeuge dich auf armee.ch/vorteile.

Fragen zur Stelle

Bernhard Urs Wittwer DCOS Support +41 58 48 36320

Jobalert für diese Suche erstellen

Sachbearbeiter/-in Geschäfte (Assistenz DCOS Support) • Bern, ch

Ähnliche Stellen

Sachbearbeiter*in Case Management

Genossenschaft Migros AareUrtenen-Schönbühl, CH

Sachbearbeiter*in Case Management.Unser Präsenz- und Case Management unterstützt Mitarbeitende bei gesundheitlichen Herausforderungen und der erfolgreichen Rückkehr in den Arbeitsalltag.Als Sachbea... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen (60–100%) – Reg. Bern

AdeccoBern, Be, Switzerland

Für ein erfolgreiches Unternehmen mit Hauptsitz in der Region Bern, das schweizweit tätig ist und sich durch hohe Servicequalität und moderne Strukturen auszeichnet, suchen wir per sofort oder nach... Mehr anzeigen

Sales Manager Region Westschweiz 80-100%

Thommen Medical AGGrenchen, CH

Sales Manager Region Westschweiz 80-100% (m/w).Oktober oder nach Vereinbarung.Du trägst die Verantwortung für dein Verkaufsgebiet in der Westschweiz und setzt die definierten Verkaufsstrategien kon... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Kundendiensttechniker:in (80–100%) – Region Frauenfeld (m/w/d)

AdeccoSchwarzenburg, Be, Switzerland

Im Auftrag unseres Kunden – eines weltweit tätigen Anbieters von.Antriebssystemen und Komplettanlagen für Türen und Tore.Moderne Technik, Zuverlässigkeit und gutes Design stehen im Mittelpunkt – un... Mehr anzeigen

(Gebäude)-Techniker (m/w/d) 100%

AdeccoSelzach, Solothurn, Switzerland

Unser Kunde ist ein weltweit führender Dienstleister im Bereich Facility Management und Catering.In der Schweiz arbeiten über 600 hochmotivierte Mitarbeitende an 50 Standorten, um die Kunden und Ko... Mehr anzeigen

Reisezugbegleiter

Compagnie du Chemin de fer Montreux Oberland bernois SAZweisimmen, CH

Zur Verstärkung unseres Zugpersonalteams in Zweisimmen suchen wir eine/n.Teil eines in der Region verwurzelten Unternehmens zu werden.Zu einem nützlichen öffentlichen Dienst beizutragen.Teil von Te... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Gleismonteur / Mitarbeiter Bahndienst

Compagnie du Chemin de fer Montreux Oberland bernois SAZweisimmen, CH

Gleismonteur / Mitarbeiter Bahndienst (M/W).Selbständige Ausführung der Prüf-, Bau- und Wartungsarbeiten an den Anlage.Ausführung der Aufträge aktiver Überwachung des Bahnbereichs.EFZ Gleisbauer(in... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst

Talus Informatik AGWiler b. Seedorf, CH

Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst.Wir suchen dich: Du liebst Kundenkontakt und die IT-Welt fasziniert dich!.Betreuung unserer Telefonzentrale sowie Empfang unserer Kund:innen.Erstellung von Ang... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Fachspezialist oder Mitarbeitende Betriebsmittelunterhalt 100%

Mathys AG BettlachBettlach, CH

Sie suchen eine spannende berufliche Herausforderung in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen im Bereich der Orthopädie? Dann sind Sie bei uns richtig!.Wir sind ein amerikanisch-schweizerisc... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Projektleiter für Ingenieurbauwerke

Compagnie du Chemin de fer Montreux Oberland bernois SAZweisimmen, CH

Projektleiter(in) für Ingenieurbauwerke (80-100%).Die MOB (Montreux Berner Oberland Bahn AG) erbringt zwischen dem Berner Oberland und der Waadtländer Riviera umfangreiche Dienstleistungen im öffen... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

dipl. Pflegefachfrau / Pflegefachmann HF oder FH 50 - 100%

Schlossgarten Riggisberg AGRiggisberg, CH

Pflegefachfrau / Pflegefachmann HF oder FH 50 - 100%.Pflegefachfrau / Pflegefachmann HF oder FH 50 - 100%.Im Schlogari bieten wir Menschen mit psychischen und/oder geistigen Beeinträchtigungen eine... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter*in Ordermanagement Schweiz 80-100%

Haco AGGümligen, CH

Sachbearbeiter*in Ordermanagement Schweiz 80-100%.In der Lebensmittelbranche ist die HACO AG international bekannt für individuelle und innovative Food-Produkte.Wir entwickeln und produzieren Snack... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter:in Bauadministration

Gemeinde KönizKöniz, CH

Sachbearbeiter:in Bauadministration (80-100 %).Sie wollen sich für das Wohl von 44 600 Menschen einsetzen und eine sinnstiftende Aufgabe eigenverantwortlich wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richti... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

LEITER/IN QUALITAETSSICHERUNG, vor Ort

ETAGrenchen, CH

LEITER/IN QUALITAETSSICHERUNG, vor Ort.Unsere Mitarbeitenden tragen durch ihre Kompetenz, ihre Leidenschaft und ihr Engagement massgeblich zum Erfolg der bei ETA SA Manufacture Horlogère Suisse pro... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Technische:r Sachbearbeiter:in Verkauf Innendienst

Meacon GmbHMittelland, CH

Wir suchen für unsere treuen Kunden im OEM-Umfeld und in der Komponentenfertigung Fachleute aus dem Mittelland als:.Technische:r Sachbearbeiter:in Verkauf Innendienst.Telefonische Beratung und Betr... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 80-100%

Impirio AGRegion Bern, CH

Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 80-100%.Du möchtest Teil eines führenden Produzenten hochwertiger Convenience-Produkte werden? Für unseren Kunden in der Region Burgdorf suchen wir motivierte Fachk... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Projektleiter:in Elektro

BKW Building Solutions AGTafers, CH

Projektleiter:in Elektro (alle).Werden Sie Teil unseres professionellen und motivierten Teams.Gemeinsam realisieren wir fachmännische und zuverlässige Elektrolösungen nach neustem Technologiestanda... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Kundendiensttechniker:in (m/w/d) 80-100%

AdeccoSchwarzenburg, Be, Switzerland

In dieser spannenden Position erweiterst du nicht nur deine technischen Kompetenzen, sondern hast auch die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln.Du führst Wartungs-, Reparatur- und Sanierun... Mehr anzeigen

Technische/r Sachbearbeiter/in

Fimex Distribution AGLyss, CH

Technische/r Sachbearbeiter/in.Zu Deinen Hauptaufgaben gehören:.Technische Beratung und Support der Hotline After Sales Service.Auftragsannahme und Terminvereinbarungen mit Kunden.Disposition und K... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter/-in Bauinspektorat

Gemeinde IttigenIttigen, CH

Sachbearbeiter/-in Bauinspektorat (60 -70%).Wir verstehen uns als Dienstleisterin und sind typisch ehrlich, typisch engagiert und typisch stark.Grosse Bauprojekte sind im Gang und werden uns künfti... Mehr anzeigen