Direktionsassistent Jobs in Kloten

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen

Gesponsert

Direktionsassistent : in 50% Klinik für Pneumologie

Universitätsspital ZürichZürich, CH

März 2025 oder nach Vereinbarung.Assistenz der Klinikdirektorin : .Unterstützung der Klinikdirektorin in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen (inkl. Eventsorganisation und Person...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen

Gesponsert

Administrative Assistenz

suicorr AGDietikon, CH

Ihre Hauptaufgaben dabei sind : .Erstellen von Präsentationen und Marketingunterlagen.Administrative Projektabwicklung sowie Koordination von Terminen und Reisen. Bearbeitung von Marketingkanälen und ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen

Gesponsert

Eine / einen Personal Assistant

Sentivo GmbHWinterthur, CH

Die Sentivo GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen, das seit über einem Jahrzehnt in der gesamten Schweiz tätig ist.Sentivo unterstützt betagte oder hilfsbedürftige Menschen in ihrem Zuhause, um ih...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 20 Tagen

Gesponsert

Leiter •in Assistenzteam

Stadt Zürich Departementssekretariat TEDZürich, CH

Leiter •in Assistenzteam (80–100 %) sowie Assistent •in Vorsteherin (60–100 %), -%.Leiten des Assistenzteams des zentralen Sekretariats des Departements mit vier Mitarbeitenden.Erfahrung ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen

Direktionsassistent / in (M / W) 50% - 60% City Hotel Biel

CANDRIAN Gastronomie & HotelsZürich, Schweiz

Keinen Helden, kein Supertalent, keinen Mitarbeiter des Monats, sondern einen Mitarbeiter des Jahres.Mit Kompetenz, Leidenschaft und Freude. Wenn Sie die Hotel- & Gastronomie-Welt erobern wollen...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

/ Fest

Evergreen Human Resources AGZürich, CH

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse organisatorische und administrative Tätigkeiten in der persönlichen Assistenz für den CEO. Sie erstellen Präsentationen, Statistiken sowie Doku...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 6 Tagen

Assistent •in

PublicjobsZürich

Das Departement der Industriellen Betriebe (DIB) ist in der Stadt Zürich für einen grossen Teil der Infrastruktur (Elektrizitätswerk, Verkehrsbetriebe und Wasserversorgung) zuständig.Über 4000 Mita...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Direktionsassisten (m / w / d)

myWork AGDübendorf

Du bist eine aufgeschlossene und kommunikative Person mit Organisationstalent?.Dann haben wir die passende Stelle für dich!. Die myWork AG verfügt über mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Persona...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

Leiter : in Dean's Office 80 - 100 %

ZHAWWinterthur, CH

Februar 2025 oder nach Vereinbarung.Sie sind verantwortlich für die Leitung des Dean's Office und die Führung deren Mitarbeitenden in den folgenden Aufgabengebieten : . Führung des Dean's Office mit d...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen

Gesponsert

Direktionsassistent / in (80-100%)

Manpower SwitzerlandZürich

Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen / eine.Direktio...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

Direktionsassistent : in 50% Klinik für Pneumologie

professional.chZürich

Direktionsassistent : in 50% Klinik für Pneumologie.Assistenz der Klinikdirektorin : .Unterstützung der Klinikdirektorin in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen (inkl.Eventsorgani...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen

Gesponsert

Direktionsassistent : in 50% Klinik für Pneumologie

UniversitätsSpital Zürich USZZürich Stadt, CH

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz.Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient : innen e...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen

Assistentin der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrat (Teilzeit 50%) (M / F)

ImpirioZürich, CH

Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten.Wir glaub...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Assistenz der Geschäftsleitung (w / m / d)

Work ManagementZürich

Als wichtige Schnittstelle zwischen CEO, Verwaltungsratspräsident und den Mitgliedern der Geschäftsleitung unterstützt du mit deinem Organisationstalent die Geschäftsleitung in allen betrieblichen ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Personal Assistant / Team Assistant

PwCBahnhofplatz ,Winterthur

Vollzeit

SummaryDas Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg : innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund : innen.Das Hauptaugenmerk liegt ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

Direktionsassistent •in Temporär

job impuls ag ZürichZürich, CH

Selbständige Führung des Sekretariates.Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams.Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage . Sie unterstützen bei anspruchsvoller Ko...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Direktionsassistent •in Temporär

Job ImpulsZürich, CH

Für ein grosses Unternehmen in Zürich suchen wir eine •n.Selbständige Führung des Sekretariates.Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams. Sie erledigen die gesamte Administra...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Gesponsert

GL Assistentin

Joker Personal AGZürich, CH

Allgemeine Assistenzaufgaben sowie Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Mitarbeiteranlässen.Vertragsmanagement und Verwaltung der Firmenstammakten. Projektmanagement-Aufgaben für verschied...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen

Office Manager / in 80%-100%

Öffentl. Verwaltung / VerbändeWinterthur

Im Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten Hochschule mit über 3500 Mitarbeitenden und zentralem Sitz in der Region Winterthur, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene oder...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen

Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Direktionsassistent : in 50% Klinik für Pneumologie

Universitätsspital ZürichZürich, CH

Vor 8 Tagen

Stellenbeschreibung

per 01. März 2025 oder nach Vereinbarung

Der Kern deiner Hauptaufgaben

Assistenz der Klinikdirektorin :

Unterstützung der Klinikdirektorin in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen (inkl. Eventsorganisation und Personalmanagement)
Organisation der Privatsprechstunde des Ärztlichen Direktors und Schreiben der medizinischen Berichte nach Diktat
Allgemeine Terminverwaltung für die Klinikdirektorin (Terminkoordination)

Administrative Aufgaben für das Klinik- Ambulatorium :

Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klinikmitarbeitenden, externen Ärzte : innen sowie Patient : innen, Versicherungen und Behörden

Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Anfragen, Versand von Berichten, Ablage von elektronischen Dokumenten im Klinikinformationssystem "KISIM", Verwaltung der Dosimeter)

Prüfen des Versicherungsstatus der Patient

innen und Zuordnen der Anmeldungen zur passenden Sprechstunde (Triage)

Schreiben umfangreicher Korrespondenz wie z.B. Arztberichte, Gutachten und Kostengutsprachen nach Diktat (bzw. Korrektur und Fertigstellung) für Kader- und Assistenzärzte : innen im Klinikinformationssystem "KISIM"

Kontieren von eingehenden Rechnungen und Depotberechnungen

Bestellwesen

Das bringst du mit

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder / und Weiterbildung als Spital-, Arztsekretär : in, Direktionsassistent : in (Arbeitserfahrung im Spitalumfeld von Vorteil)

Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kommunikationsfähigkeit mündlich wie schriftlich in Englisch

Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil

Fundierte IT-Kenntnisse in MS Office- Programmen

Teamfähige, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit hohem Qualitätsverständnis und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten

Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge in einem vernetzten Umfeld schnell erfassen zu können

Zuverlässige Persönlichkeit mit strukturierter, effizienter Arbeitsorganisation

Freude am selbstständigen Arbeiten

Unser Angebot

Die Klinik für Pneumologie ist spezialisiert auf die ambulante und stationäre Abklärung und Behandlung von Patient : innen mit allen Arten von Lungenkrankheiten und Störungen der Atmung. Zudem ist die Klinik engagiert in der Aus- und Weiterbildung von Studenten und Ärzten. Unsere Forschungsschwerpunkte liegen in den Bereichen chronisch obstruktive Lungenkrankheit, schlafbezogene Atmungsstörungen, pulmonale Hypertonie und Lungentransplantation.

Wir bieten dir einen Arbeitsplatz, bei dem du dich sicher und wohl fühlen kannst, die anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär- innovativen Umfeld der Klinik für Pneumologie umzusetzen. Aufgrund der Nähe zur Klinikdirektion bist du im Zentrum des Geschehens und kannst deine Fähigkeit mitzudenken effizient einsetzen. Es erwartet dich ein hilfsbereites und engagiertes Team. Nach der Probezeit hast du Zugriff auf zahlreiche Benefits und Vergünstigungen.

Universitätsspital Zürich

8091 Zürich