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Assistant director Jobs in Bern

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Assistant director • bern

Zuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
Personal Assistant

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ElestaBern, BE, CH
Homeoffice
Quick Apply
Where excellence meets lifestyle.Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. Forbes-listed businessman and h...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
F&B Director (H / F)

F&B Director (H / F)

Seiler ConstantinArray, Schweiz
Vous souhaitez participer à une aventure unique et contribuer à l'ouverture du tout premier hôtel de la prestigieuse Collection Seiler Constantin ? Rejoignez une équipe passionnée qui allie traditi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
HR Assistant 100%

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RandstadLyss
Für unseren Kunden, in einer Velobranche suchen wir eine selbstständige und erfahrene HR Assistentin 80-100%.Sie sind primär verantwortlich für das Management des Empfangs und der Telefonzentrale.S...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
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HR Assistant 100%

HR Assistant 100%

Randstad - High priorityLyss
Für unseren Kunden, in einer Velobranche suchen wir eine selbstständige und erfahrene HR Assistentin 80-100%.Sie sind primär verantwortlich für das Management des Empfangs und der Telefonzentrale.S...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 4 Tagen
Assistante / Assistant en durabilité

Assistante / Assistant en durabilité

Hochschule für Agrar-, Forst- und Lebensmittelwissenschaften HAFLZollikofen, CH
BFH, nous associons les êtres humains, la nature et la technique pour promouvoir un développement durable.Atelier de réflexion prospective, nous créons et transmettons des savoirs utiles au monde d...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen
Managing Director

Managing Director

Morgan Philips Group SASuisse, Bern
Morgan Philips is currently looking for a.The role consists of overseeing the Swiss properties (6 hotels) mainly in the Swiss Alps (German part). This position is ideal for a Swiss expat bringing in...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Associate Director EHS Bern

Associate Director EHS Bern

CSLEMEA, CH, Kanton Bern, Bern, CSL Behring
Responsible for planning and implementing environmental, health, and safety related compliance programs and / or projects. Ensures compliance with federal, provincial and municipal regulations and cor...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Paralegal Assistant 20-40%

Paralegal Assistant 20-40%

Losinger Marazzi SABern, CH
Als Pionierin des Schweizer Bauwesens zeichnet sich Losinger Marazzi seit über einem Jahrhundert durch ihre Innovationsfähigkeit aus. Von der ersten Idee eines Projekts bis hin zum Betrieb eines Geb...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 22 Tagen
Director EU Shipping & Logistics

Director EU Shipping & Logistics

0111 eBay Marketplaces GmbHBern
At eBay, we're more than a global ecommerce leader — we’re changing the way the world shops and sells.Our platform empowers millions of buyers and sellers in more than 190 markets around the world....Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Administrative Assistant

Administrative Assistant

Universität BernBern, Switzerland
Department of Clinical Research.The Faculty of Medicine at the University of Bern is an environment for high-quality, future-oriented research. Strong connections between basic research, engineering...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
EU Regulatory Lead Director

EU Regulatory Lead Director

ArgenxSwitzerland - Remote
Homeoffice
For the expansion of our regulatory team, argenx is looking for an EU Regulatory Lead Director, to support the rapid growth needed for successful commercialization. The role will report into the Hea...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Administrative Assistant

Administrative Assistant

Kanton BernBern
Department of Clinical Research.The Faculty of Medicine at the University of Bern is an environment for high-quality, future-oriented research. Strong connections between basic research, engineering...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 18 Tagen
Director EU Shipping & Logistics

Director EU Shipping & Logistics

eBayBern, Bern, Switzerland
At eBay were more than a global ecommerce leader were changing the way the world shops and sells.Our platform empowers millions of buyers and sellers in more than 190 markets around the world.Were...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 2 Tagen
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Executive Assistant

Executive Assistant

Careerplus AGBern, CH
Suchen Sie eine herausfordernde Funktion als rechte Hand des CEO? Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Dann bewerben Sie sich noch heute!. Suchen Sie eine herausfordernde Funktion...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Admin Assistant (a) -100%

Admin Assistant (a) -100%

Manpower SwitzerlandRegion Bern
MANPOWER AG ist spezialisiert in der Rekrutierung von qualifiziertem Mitarbeiter / innen und unterstützt Firmen in der ganzen Schweiz, dass diese ihre offenen Positionen, unter Berücksichtigung der n...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Assistant Manager Fitness Club

Assistant Manager Fitness Club

ACTIV FITNESSKöniz, CH
Bist du kontaktfreudig und möchtest deine Begeisterung für Gesundheit und Fitness weitergeben? Arbeitest du gerne im Team und verstehst es, auf Kundenbedürfnisse einzugehen und die Kundschaft für i...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Paralegal Assistant 20-40%

Paralegal Assistant 20-40%

Losinger MarazziBern, CH
Als Pionierin des Schweizer Bauwesens zeichnet sich Losinger Marazzi seit über einem Jahrhundert durch ihre Innovationsfähigkeit aus. Von der ersten Idee eines Projekts bis hin zum Betrieb...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
Marketing Assistant 100% Bern

Marketing Assistant 100% Bern

Derendinger AGBern, CH
Ein bewährtes, kollegiales und werteorientiertes Mitarbeiterumfeld mit flachen Hierarchien.Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.Förderungen v...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Assistant Manager / Genève

Assistant Manager / Genève

Holy Cow! Gourmet Burger CompanyArray, Schweiz
Fondé en 2009 à Lausanne, Holy Cow! a révolutionné le marché du burger suisse en amenant un concept unique : un burger gourmet cuisiné avec des ingrédients frais, locaux et savoureux.Aujourd'hui, H...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Häufig gestellte Fragen
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Personal Assistant

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ElestaBern, BE, CH
Vor 3 Tagen
Anstellungsart
  • Homeoffice
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Stellenbeschreibung

Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.

Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As a Personal Assistant supporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail matters.

If you thrive in high-end environments, anticipate needs before they arise, and excel at delivering world-class service—this opportunity is designed for you.

About the Role :

This is a fully remote job with a global scope. You’ll manage daily tasks, organise travel, assist with personal and business matters, and help create smooth and high-quality experiences.

What You'll Do :

  • Serve as the right hand to a high-profile individual, managing daily tasks and personal requests with full autonomy.
  • Craft bespoke luxury travel itineraries, curating unique experiences and ensuring effortless movement across global destinations.
  • Deliver VIP-level concierge and lifestyle management, handling everything from exclusive reservations to high-touch experiences.
  • Coordinate private events and engagements , ensuring every detail—the venue, the timing, the ambience—is impeccably executed.
  • Conduct deep research and manage logistics for significant purchases, rare items, and special gifts.
  • Collaborate with Executive Assistants and different teams across multiple time zones, maintaining a harmonious and efficient ecosystem.
  • Handle sensitive personal and family matters with absolute confidentiality, flexibility, and grace.

Why This Role Is Special?

You will join a trusted family office known for high standards, privacy, and excellent service.

It’s a chance to support influential people while enjoying the freedom of remote work.

What We’re Looking For

  • 3–5+ years of PA experience within a UHNWI environment or private family office.
  • Fluency in English and Russian —spoken and written—is essential.
  • Demonstrated independence and the ability to make decisions in fast-paced, high-stakes situations.
  • Extensive experience in luxury travel, concierge services, and VIP support.
  • Exceptional organisational skills , with meticulous attention to detail and the ability to plan proactively.
  • A flexible, proactive, can-do attitude, capable of managing shifting priorities and multiple tasks at once.
  • Strong, verifiable references available upon request.
  • Benefits :

  • Exclusive access to an elite global network — immerse yourself in a high-level community of industry leaders, entrepreneurs, and top-tier professionals.
  • Medical insurance to support your well-being and peace of mind.
  • Generous paid time off, allowing you to recharge, travel, and maintain a healthy work–life balance.
  • Fully sponsored international team-building retreats 3–4 times per year in stunning destinations around the world—designed to inspire, connect, and reward top performance.
  • A remote-first lifestyle , giving you the freedom to work from anywhere while being part of a world-class, high-performance team.
  • Apply now and become a key part of a world where precision, trust, and luxury live at the center of everything you do!