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Administrative assistant Jobs in Lugano

Zuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen
SCIENTIFIC PROGRAMMES ASSISTANT

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Work & Work SALugano, Tessin, Schweiz
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HR ASSISTANT

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TeamworxsLuganese, CH
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Accounts Payable Specialist

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Fincons GroupLugano, Ticino, CH
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Fachärztinnen und Fachärzte Anästhesie für unser Nachtarzt -Team

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NSN Medical AGTessin
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Project Director

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Casale SALugano, TI, CH
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Allrounder : in Betrieb und Gastronomie, 40 – 70% im Monats- oder Stundenlohn für die Sommersaison 2025

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Schweizer Reisekasse (Reka) GenossenschaftLugano, Schweiz
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Allrounder : in Betrieb und Gastronomie, 40 – 70% im Monats- oder Stundenlohn

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RekaLugano
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CEO Assistant 50% - English mother tongue

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Manpower SwitzerlandLugano
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Finance Assistant

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Manpower CHLugano
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Executive Assistant

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LCXLugano, Ticino, Switzerland
Vollzeit
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Para Legal PA / Legal Assistant

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MICHAEL KORSManno
Teilzeit
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Cashier

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EFG InternationalLugano, Switzerland
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142 Shiftcoordinator Lugano

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McDonald's SuisseLugano, CH
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Sales Manager

Sales Manager

EF Education FirstLugano, Switzerland
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HR & Events Assistant (Part-Time 80%)

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RandstadLuganese, Ticino
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HR Assistant

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Point ServiceTicino, Switzerland
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Sales Assistant / Lugano / Full-Time

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SubduedLugano
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RECEPTIONIST / FACILITY MANAGEMENT ASSISTANT

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InterimaTicino
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Program Manager

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Helmut Horten FoundationVia Lugano 11, Agno, Switzerland
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Runner

Runner

Gi Group SAMendrisio, Tessin, Schweiz
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SCIENTIFIC PROGRAMMES ASSISTANT

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Work & Work SALugano, Tessin, Schweiz
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

For a scientific company in Lugano we're looking for a

Scientific Programmes Assistant

Key Responsibilities :

  • Assist in the preparation and development of scientific programmes for events.
  • Manage Scientific Committees and invited speakers, including coordinating meetings and travel arrangements.
  • Support abstract management, including submission processes and communication with presenters.
  • Help with the preparation and updating of online programmes and event-related communications.
  • Collaborate with external agencies for travel, accommodation, and other logistical needs.
  • Provide general administrative support to the department, including meeting minutes and expense reimbursement processing.

Qualifications :

  • A degree or professional administrative experience in an office environment.
  • Excellent proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Strong organizational and communication skills.
  • Fluency in English (written and spoken)
  • Experience in event management or interest in scientific publications is an advantage.
  • Residence in Switzerland
  • Branche : Wissenschaften

    Funktion : Kommunikation / Presse

    Führungsperson : Nein

    Anstellungsart : Festanstellung

  • scientific programmes
  • english
  • publications
  • office management
  • scientific committee
  • online support tools