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RECEPTIONIST / FACILITY MANAGEMENT ASSISTANT

RECEPTIONIST / FACILITY MANAGEMENT ASSISTANT

InterimaTicino
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Introduction

Per conto di un nostro stimato cliente selezioniamo per impiego interinale in job sharing part time al 62.5% , il seguente profilo :

RECEPTIONIST / FACILITY MANAGEMENT ASSISTANT

Description de la mission

Gestione Ricezione, controllo accessi collaboratori esterni tramite software NextOne e gestione compilazione bollettini esterni

  • Accoglienza e registrazione personale esterno secondo apposita procedura
  • Richiesta permessi specifici al personale proveniente dell'estero
  • Gestione corrispondenza generale (entrata ed uscita)
  • Gestione telefono (entrata ed uscita)
  • Gestione fax (entrata ed uscita)
  • Organizzazione auto di servizio e biciclette elettriche
  • Gestione servizio DHL
  • Coordinamento e sistemazione Sale Riunioni
  • Controllo stock e ordinazione materiale di cancelleria, toner, materiale per le Sale Riunioni

Mansioni Facility Management

  • Supporto gestione mensa
  • Supporto gestione vestiario da lavoro
  • Attività di backup Assistente di Divisione
  • Mansioni varie
  • Mansioni DT

  • Gestione ordini di Spese Operative (Ordini OM) per la Divisione Tecnica ed ordini su Investimenti a Budget (Ordini OC) per tutte le divisioni;
  • Gestione ordini Sharepoint (
  • Sostituzione Assistente di Divisione
  • Profil attendu

  • AFC Impiegata / o di commercio o formazione analoga
  • Buone competenze informatiche, affinità con la digitalizzazione
  • Madrelingua italiano e conoscenza dell'inglese e del tedesco
  • Esperienza almeno di 3-4 anni in posizioni analoghe
  • Comunicazione efficace, sobria, cordiale
  • Attitudine personale al lavoro ben fatto ed alla qualità
  • Persona di squadra che vuole e sa creare un clima positivo e produttivo attorno a sé, con un approccio molto professionale e sobrio
  • Ottime doti organizzative
  • Disponibilità a lavorare part time su due turni orizzontali settimanali alternati : 7 : 15 - 12 : 15 e 12 : 00 - 17 : 00
  • Disponibilità al coordinamento diretto tra le due persone
  • Disponibilità a sostituire in tempi stretti, eventuali assenze improvvise o pianificate
  • Le persone interessate che si identificano nelle competenze richieste sono invitate ad inviare al più presto la propria candidatura completa corredata di fotografia e attestati, diplomi, certificati formativi e di formazione continua, certificati di lavoro.