RECEPTIONIST / FACILITY MANAGEMENT ASSISTANT
Interima
Ticino
Introduction
Per conto di un nostro stimato cliente selezioniamo per impiego interinale in job sharing part time al 62.5% , il seguente profilo :
RECEPTIONIST / FACILITY MANAGEMENT ASSISTANT
Description de la mission
Gestione Ricezione, controllo accessi collaboratori esterni tramite software NextOne e gestione compilazione bollettini esterni
- Accoglienza e registrazione personale esterno secondo apposita procedura
- Richiesta permessi specifici al personale proveniente dell'estero
- Gestione corrispondenza generale (entrata ed uscita)
- Gestione telefono (entrata ed uscita)
- Gestione fax (entrata ed uscita)
- Organizzazione auto di servizio e biciclette elettriche
- Gestione servizio DHL
- Coordinamento e sistemazione Sale Riunioni
- Controllo stock e ordinazione materiale di cancelleria, toner, materiale per le Sale Riunioni
Mansioni Facility Management
- Supporto gestione mensa
- Supporto gestione vestiario da lavoro
- Attività di backup Assistente di Divisione
- Mansioni varie
Mansioni DT
- Gestione ordini di Spese Operative (Ordini OM) per la Divisione Tecnica ed ordini su Investimenti a Budget (Ordini OC) per tutte le divisioni;
- Gestione ordini Sharepoint (
- Sostituzione Assistente di Divisione
Profil attendu
- AFC Impiegata / o di commercio o formazione analoga
- Buone competenze informatiche, affinità con la digitalizzazione
- Madrelingua italiano e conoscenza dell'inglese e del tedesco
- Esperienza almeno di 3-4 anni in posizioni analoghe
- Comunicazione efficace, sobria, cordiale
- Attitudine personale al lavoro ben fatto ed alla qualità
- Persona di squadra che vuole e sa creare un clima positivo e produttivo attorno a sé, con un approccio molto professionale e sobrio
- Ottime doti organizzative
- Disponibilità a lavorare part time su due turni orizzontali settimanali alternati : 7 : 15 - 12 : 15 e 12 : 00 - 17 : 00
- Disponibilità al coordinamento diretto tra le due persone
- Disponibilità a sostituire in tempi stretti, eventuali assenze improvvise o pianificate
Le persone interessate che si identificano nelle competenze richieste sono invitate ad inviare al più presto la propria candidatura completa corredata di fotografia e attestati, diplomi, certificati formativi e di formazione continua, certificati di lavoro.
Vor 30+ Tagen