Assistent / in Administration & Personal per 01. Mai 2026

Forschung, die bewegt – Arbeiten, wo andere Ferien machen.Das SIAF in Davos ist ein international anerkanntes Forschungszentrum der Universität Zürich. Wir erforschen die Grundlagen des menschlichen Immunsystems, um neue Therapien für Allergien und entzündliche Erkrankungen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden sind Teil eines engagierten, internationalen Teams in einer inspirierenden Umgebung auf höchstem wissenschaftlichem Niveau – und geniessen gleichzeitig die hervorragende Lebensqualität, die Davos als Standort bietet.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an Organisation, Administration und dem Umgang mit Menschen in einem internationalen Umfeld hat.Assistent / in Administration & Personal (%) per 01. MaiPersonaladministrationEin- und Austritte von Mitarbeitenden, Weiterleitung von Personalmutationen an LohnbuchhaltungBewerbungsmanagementErstellen von Arbeitsverträgen und ArbeitszeugnissenBeantragung von ArbeitsbewilligungenUnterstützung und Anlaufstelle für Gastaufenthalter (insbesondere Studierende aus aller Welt)Absenzen- und FerienkoordinationErstellen und Verwalten von Mitarbeiter Badges, SchlüsselkontrolleBetreuung der Personalunterkünfte (Abnahme und Übergabe)Interne MitarbeiterkommunikationAllgemeine AdministrationAssistenzaufgaben für die Direktion, Bearbeitung von ReisespesenabrechnungenAllgemeine administrative Aufgaben im InstitutsalltagOrganisation von internen Anlässen und MeetingsUnterstützung bei der Erstellung von internen NewsletternTelefonzentrale / Posteingang / Betreuung der Instituts-EmailadresseErstellen und Verwalten von EmailaccountsUnterhalt der InstitutswebsiteAkademische Berichte, SIAF Jahresbericht, Unterstützung SFI Jahresbericht, Evaluation ReportsBetreuung des allgemeinen Vertragswesens sowie Ansprechpartner betreffend MietangelegenheitenÜbersetzungen von Zeitungsartikeln (Deutsch / Englisch) sowie Publikation in lokaler und nationaler PresseDas bringen Sie mitFreunde an Organisation und AdministrationZuverlässigkeit, strukturierte ArbeitsweiseOffenheit im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen KulturenGute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)Erfahrung im administrativen BereichDas bieten wirSorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes TeamAbwechslungsreiche Tätigkeiten im einem internationalen UmfeldFlexible AnstellungBitte reichen Sie ihre vollständige Bewerbung (inklusive CV, Zeugnisse und Motivationsschreiben) an folgende Adresse ein :   E-Mail schreiben .Bei Fragen zur Anstellung steht Prof. Dr. Akdis unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung :   E-Mail schreiben .Bewerbungsdeadline : jid3017da9a jit0207a jiy26a