- Gestion du bureau : assurer le bon fonctionnement quotidien (fournisseurs, facturation, gestion des infrastructures), organisation d'événements internes, suivi des budgets.
- Soutien administratif : gestion des réunions et déplacements, suivi des documents administratifs et soutien aux différents services.
- Assistanat exécutif : gestion de l'agenda, organisation des réunions et voyages, coordination avec les parties prenantes internes et externes pour le dirigeant.
- Coordination inter-équipes : agir comme point de contact principal pour faciliter la communication et l'organisation entre les équipes locales et internationales.
- Coordination des présentations PowerPoint et budget.
- Expérience avérée en gestion de bureau et en assistanat de direction.
- Bilingue français / anglais , indispensable pour ce poste.
- Aisance avec les outils bureautiques (MS Office) et capacités d'organisation excellentes.
- Sens des priorités, rigueur et autonomie, avec une capacité à s'adapter dans un environnement en constante évolution.
6 giorni fa