Office Manager

Michael Page
Ginevra città, Ginevra
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  • Gestion du bureau : assurer le bon fonctionnement quotidien (fournisseurs, facturation, gestion des infrastructures), organisation d'événements internes, suivi des budgets.
  • Soutien administratif : gestion des réunions et déplacements, suivi des documents administratifs et soutien aux différents services.
  • Assistanat exécutif : gestion de l'agenda, organisation des réunions et voyages, coordination avec les parties prenantes internes et externes pour le dirigeant.
  • Coordination inter-équipes : agir comme point de contact principal pour faciliter la communication et l'organisation entre les équipes locales et internationales.
  • Coordination des présentations PowerPoint et budget.
  • Expérience avérée en gestion de bureau et en assistanat de direction.
  • Bilingue français / anglais , indispensable pour ce poste.
  • Aisance avec les outils bureautiques (MS Office) et capacités d'organisation excellentes.
  • Sens des priorités, rigueur et autonomie, avec une capacité à s'adapter dans un environnement en constante évolution.
  • 6 giorni fa