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Sachbearbeiter : in Backoffice Berufliche Bildung mit IV-Rente 80 - 100%

obvitaSankt Gallen, St. Gallen

Più di 30 giorni fa

Descrizione dell’offerta di lavoro

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine / n

Hauptinhalt

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Du bist zuständig für die Planung und Organisation des Backoffice Berufliche Bildung (dazu gehört : Terminkoordination mit allen Anspruchsgruppen, Organisation von Besichtigungen und Schnupperlehren usw.)
Unterstützung in der Organisation der Ein- und Austritte von Klient
innen
Korrespondenz
Pflege von Stammdaten
Ablage von Dokumenten
Führen von Statistiken
Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden der beruflichen Bildung
Telefonbedienung im Bereich Beruflicher Integration
Einhaltung des Datenschutzes

Profil

Du bringst eine kaufmännische Grundbildung auf EFZ-Niveau oder einem ähnlichen Bereich mit

Du hast Erfahrung in administrativen Arbeiten eines Backoffice

Du kannst gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen kompetent auftreten und Auskunft geben (bspw. IV-Stellen, Sonderschulen, Jugendlichen, Eltern usw.)

Du behältst in stressigen Situationen den Überblick

Du kannst vernetzt denken und handelst danach

Du kennst Dich in den gängigen MS Office Programmen wie Word, Excel aus und bist bereit Dich in unsere internen Programme einzuarbeiten

Du beziehst eine IV-Rente oder befindest dich in IV-Rentenprüfung

Du bist flexibel und hast Freude Neus zu lernen, arbeitest gerne in einem agilen und sich rasch verändernden Umfeld

Deutsch ist deine Muttersprache

Was wir bieten

Wir bieten dir attraktive Anstellungsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Vertrauen, konstruktive Zusammenarbeit sowie eine offene und lösungsorientierte Kommunikation sind nur einige unserer gelebten Werte.

obvita fördert Eigeninitiative und ermöglicht aktives Mitgestalten im Prozess der Kultur-entwicklung. Wenn du Freude hast in einem Unternehmen zu arbeiten, in der Selbst-organisation einen gewichten Platz einnimmt und wo du deine Stärken einbringen kannst, dann bist du bei uns richtig.

Weitere Informationen zu obvita findest du unter

Bewerbungen von Stellenvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.