Fachperson Finanzen und Personaladministration 40-45 %

Magst du Zahlen und bist eigeninitiativ? Willst du deine Skills im Bereich Finanzen und Administration gerne für ein soziales Musikprojekt einsetzen? Dann sollten wir uns kennen lernen.

– mobiles Tonstudio ist ein gemeinnütziger Verein, welcher an der Schnittstelle von Musik und Sozialer Arbeit tätig ist. Bei den mobilen Musikproduktions-Workshops lernen junge Menschen ihren eigenen Song zu produzieren und werden in ihrer Selbstwirksamkeit gestärkt.

Zur Verstärkung unseres engagierten Geschäftsstellenteams suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine

Fachperson Finanzen und Personaladministration 40-45 %

Du bist ein*e Finanz-Allrounder*in mit breiter Erfahrung im Non-Profit- und HR-Bereich. Du hast ein Auge für Details und das grosse Ganze und arbeitest gerne in einer kleinen, agilen Organisation.

Deine Aufgaben:

Finanzen

• Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen (u.a. Führung der Buchhaltung mit Abacus, Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit dem ext. Treuhandunternehmen und Begleitung Revision)
• Erstellung von Projektbudgets und -abrechnungen für Finanzierende (Stiftungen, öffentliche Hand und weitere) sowie Erstellung des Gesamtbudgets und interne Vereinsabrechnungen (Quartalsreportings)
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, den Mitarbeitenden der Geschäftsstelle, den Musikcoaches, sowie dem Vorstand.
• Mitarbeit bei der Diversifizierung der Finanzierung des Vereins und im Fundraising (z.B. Fokus Sponsoring, Gönner*innenaufbau, und Aufbau freies Vereinskapital)

Personaladministration und Administration

• Operative Verantwortung für die Personaladministration (u.a. Lohnabrechnungen und -zahlungen, Arbeitsverträge, Sozialversicherungsmutationen und -abrechnungen)
• Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere in administrativen Angelegenheiten
• Planung von Teambuilding-Massnahmen und Mitarbeit bei der Organisationsentwicklung
• Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Spezialprojekten je nach Kapazität und Bedarf
• Allgemeine Administration

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige - Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft von Vorteil
• Erfahrung in Projektbudgetierung und -abrechnungen für Finanzierende
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
• Kenntnisse der Buchhaltungssoftware Abacus, sowie Erfahrung im NPO Bereich von Vorteil
• Flexibilität, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und klare Kommunikation

Was wir bieten

• Ein kleines, motiviertes und kreatives Team und einen schönen Arbeitsort im kHaus direkt am Rhein
• Hohes Mass an Selbständigkeit, Eigenverantwortung und offene Feedbackkultur
• Viel Abwechselung und Gestaltungsraum in einer innovativen und gut vernetzten Organisation
• Eine sinnvolle Tätigkeit in einem gemeinnützigen Verein, der sich einsetzt für Jugend/Soziales/Musik

Für Fragen steht dir die Geschäftsführerin Sonja Roth unter gerne zur Verfügung.