Kearney Assistant 2026

Job Description Das erwartet dich

• Du betreust mehrere Partner:innen.
• Zu deinen Aufgaben gehört die gesamte Palette des modernen Büromanagements und der Korrespondenz.
• Eigenständige Organisation sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen.
• Informationsbeschaffung und Internetrecherchen.
• Du unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkoordination, Reisekoordination, Event-Organisation, Abrechnung von Belegen, etc.).
• Du unterstützt die Office Managerin bei internen und externen Events.
• Recruiting/Hochschulmarketing: Koordination, Terminorganisation, Vorbereitung von Interviews, Vorbereitung und Bereitstellung von Infomaterial für Veranstaltungen wie Messen, HSG, ETH.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt und eigenverantwortlich in einem anspruchsvollen Ambiente gearbeitet.
• Du hast immer alle Fäden in der Hand. Ob Reiseplanung, Klientenkontakte oder Terminabstimmung rund um den Globus.
• Organisationsstärke, Diskretion, Ausgeglichenheit und Humor lassen dich alle Aufgaben in einem anspruchsvollen Sekretariat sicher meistern.
• Du beweist auch bei hohem Arbeitspensum eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Wenn es turbulent wird, behältst du den Überblick.
• Des Weiteren bringst du ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, profunde Erfahrung in den MS Office-Programmen mit und bist technisch versiert.

Das bieten wir dir

• Zentraler Standort (10 Min. vom Hauptbahnhof)
• Flexibles Arbeitsmodell
• Arbeiten in internationalem Umfeld
• Mit MOBIKO stellt dir Kearney ein monatliches, flexibel einsetzbares Budget für deinen Arbeitsweg und die Freizeit zur Verfügung − ganz gleich, ob für Bus, Bahn oder Sharing-Dienste.
• Zusätzlich hast du die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen oder bezuschussen zu lassen.
• Dank unserer Familienservices hast du die Möglichkeit, Vermittlung von Babysitter, Nanny, etc. in Anspruch zu nehmen.
• Deine finanzielle Absicherung liegt uns am Herzen: von der Altersvorsorge, über Berufsunfähigkeitsvorsorge und Krankenhauszusatzversicherung – Kearney ist für dich da.

Language Requirements

Fluent German language skills