Technischer Sachbearbeiter / Technische Sachbearbeiterin (w/m/d) 80%-100%Galexis AG

Du verbindest administratives Geschick mit technischem Verständnis? In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du den Bereich Technik, hältst wichtige Informationen und Dokumentationen aktuell und wirkst aktiv an sicheren sowie effizienten Betriebsabläufen mit. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Bereichen zusammen und bringst deine Ideen in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.

Das kannst du bewirken

• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für den Bereich Technik und sorgst damit für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Du erstellst und überarbeitest betriebsrelevante Formulare, Arbeitsanweisungen und Qualitätssicherungsdokumente und stellst deren Aktualität sicher.
• Du pflegst technische Gebäude-, Wartungs- und Vertragsdaten im Wartungstool IsproNG, erstellst Auswertungen und legst Kontrolldokumentationen gemäss GDP-Vorgaben ab.
• Du verantwortest die technische Administration und Betreuung der gebäudetechnischen Systeme in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen.
• Du unterstützt Sicherheitskontrollen, Evakuationsübungen und interne Schulungen und dokumentierst die durchgeführten Massnahmen.
• Du wickelst kleinere Projekte selbstständig ab und wirkst bei grösseren technischen Projekten sowie Prozessverbesserungen mit, um Abläufe effizienter zu gestalten.
• Du stellst die bereichsübergreifende Kommunikation sicher, informierst bei kritischen Vorkommnissen und übernimmst Aufgaben als stellvertretende Evakuationsleitung und Betriebssanitäter:in.

Das bringst du mit

• Du verfügst über Erfahrung in einer administrativen Funktion sowie über technisches und logistisches Verständnis.
• Du hast erste Erfahrungen in der Projektrealisierung.
• Du beherrschst Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, und bewegst dich sicher in administrativen Prozessen.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch und kannst technische sowie betriebliche Informationen verständlich aufbereiten.
• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
• Du erkennst Zusammenhänge rasch, denkst vernetzt und gehst analytisch sowie lösungsorientiert an Prozess- und Organisationsfragen heran.
• Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung, eine technische oder logistische Zusatzqualifikation sowie Branchenkenntnisse.

Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleister.

Das bieten wir dir

5 Wochen Ferien, mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmenPensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung - ca. 2/3 werden von uns übernommenDiverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-MarkenKompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne EntwicklungsmöglichkeitenFamilienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% des Lohns) und 20 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an KinderfondsNamensaktien zu Vorzugspreisen - sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investierenMobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team