Mitarbeiter Administration & HR Koordination 80 - 100% (m/w/d)
Was ist meine Funktion?
Du wirst die zentrale Schaltstelle in einem dynamischen Forschungsumfeld und sorgst dafür, dass administrativ alles rund läuft. Deine Aufgaben sind vielseitig und abwechslungsreich:
Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen und behältst den Überblick über Termine und Pendenzen
Das Zugangsmanagement liegt in deinen Händen: Du bearbeitest Anträge, verwaltest Berechtigungen und kümmerst dich um die Badge-Verwaltung
Sitzungen und Meetings organisierst du von A bis Z. Von der Vorbereitung über die Protokollführung bis zur Nachbereitung
Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
Die Planung von Team-Events, Veranstaltungen und Dienstreisen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet
Bei Bedarf springst du in der HR-Administration ein und unterstützt das Team bei Abwesenheiten
Pflege von Verteilerlisten, Verwaltung von Schlüsseln und Badges sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben runden dein Profil ab
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Du bringst eine solide kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistent oder eine vergleichbare Qualifikation. Wichtig ist uns:
Du bist ein echtes Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und arbeitest selbstständig, proaktiv und präzise
Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher und du kommunizierst auch auf Englisch sicher
Mit MS Office (Word, Excel, Outlook) gehst du routiniert um und hast ein gutes technisches Verständnis
Diskretion und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sind für dich selbstverständlich
Was sind meine Vorteile?
Unser Kunde bietet dir ein modernes Arbeitsumfeld mit echten Vorteilen:
Faire, marktgerechte Entlohnung nach öffentlichem Lohnsystem mit attraktiven Sozialleistungen
Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Förderung deiner beruflichen Entwicklung
Vergünstigte Verpflegungsangebote und zahlreiche weitere Benefits
Ein vielfältiges Sportangebot zur Förderung deiner Gesundheit
Kostenlose Beratungsangebote zu Karriere und persönlichen Anliegen
Ein inspirierendes Umfeld mit spannenden Themen und viel Gestaltungsspielraum
Zunächst befristete Anstellung für 1 Jahr mit sehr guter Perspektive auf Verlängerung
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist eine renommierte Forschungsinstitution, die sich der Exzellenz in Wissenschaft und Lehre verschrieben hat. Die Organisation verbindet lokale Verankerung mit globaler Vernetzung und setzt sich aktiv für Chancengleichheit und nachhaltige Entwicklung ein. Mit einer ausgeprägten Kultur der Fürsorge und klaren ethischen Grundsätzen bietet sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut
Arbeitsort
Bern
Vakanz-Nr
VA-VAH-AKA