HR Spezialist:in (40-60%)
Unsere Mandantin ist eine stiftungsgeführte Investmentgruppe mit Anlagestrategien in den Bereichen Private Equity, langfristige Beteiligungen, Immobilien, Infrastruktur und liquide Anlagen. In dieser neu geschaffenen Position betreuen Sie rund 37 Mitarbeitende in vier Gesellschaften und sind die zentrale Ansprechperson für sämtliche operativen HR Themen. Gleichzeitig bietet Ihnen die Rolle die Möglichkeit, bestehende HR Prozesse zu überprüfen sowie Standards, Instrumente und Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die operative HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnissen
- Pflege und Verwaltung der Personaldaten sowie Sicherstellung einer korrekten HR-Dokumentation
- Koordination der Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externen Payroll Partnern
- Betreuung von Sozialversicherungen, Pensionskasse und weiteren Mitarbeitenden-Benefits
- Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften in sämtlichen HR-relevanten Fragestellungen
- Unterstützung und Koordination von Rekrutierungsprozessen inklusive Onboarding
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
- Mitarbeit bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Organisation und Koordination von Mitarbeiterevents und internen Aktivitäten zur Stärkung von Zusammenarbeit und Unternehmenskultur
- Planung, Koordination und Organisation von Mitarbeiterevents sowie internen Aktivitäten zur Förderung von Mitarbeiterengagement, Zusammenarbeit und Unternehmenskultur
Ihr Profil
- Minimum 5 Erfahrung in einer generalistischen HR Funktion
- Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Payroll- und Sozialversicherungswesen
- Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion sowie ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Proaktive, lösungsorientierte und Hands-on Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR- und Payroll-Systemen von Vorteil
- Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachfrau/-mann) ist wünschenswert
Das Angebot
- Abwechslungsreiche Generalistenfunktion mit breitem Verantwortungsbereich
- Möglichkeit, eine neu geschaffene Rolle aktiv mitzugestalten
- Moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten
- Internationales und dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Freiraum zur Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen
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Über Nordwand Group
Die Nordwand Group AG mit Firmensitz in Zürich ist spezialisiert auf die Vermittlung von IT-Stellen und Finanzstellen auf permanenter, contracting und temporärer Basis. Zudem bieten wir Executive Search Services für eine Vielzahl von Funktionen und Branchen.