Assistant/Project Manager Events (50-60%) - [A016160]

Für eine etablierte Organisation im Umfeld der Schweizer Textil- und Bekleidungswirtschaft in der Stadt Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die ihre EVENT-Fachkompetenz und Persönlichkeit in einem vielseitigen und dynamischen Branchenumfeld für ca. 9 Monate befristet ab ca. Februar 2027 einbringen möchte. Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von grösseren Veranstaltungen sowie kleineren Anlässen
• Koordination sämtlicher organisatorischer Abläufe von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung
• Abstimmung mit externen Dienstleistern, Referierenden und weiteren Beteiligten
• Verantwortung für das Einladungs- und Teilnehmenden Management
• Koordination interner Teams sowie Organisation der Abläufe vor Ort
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Veranstaltungsformate und digitaler Prozesse
• Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung neuer Eventformate

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
• Deutsch, Schweizerdeutsch: Muttersprache
• Englisch: Fliessend
• Hohe Selbständigkeit und Verlässlichkeit
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick zu behalten

Interessiert an einer schönen Aufgabe, bei der man viele interessante Menschen trifft?
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Kontakt Jutta Schilling
Director Business Development & Head Search Executive Assistants