Abteilungsleitung HR Services 80% (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir ab Januar 2027 einen Abteilungsleitung HR Services 80% (m/w/d)

Aufgaben:

• Teamführung: Personelle und fachliche Führung von fünf Fachpersonen im Bereich HR Services.
• Payroll & Sozialversicherungen: Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung inklusive aller Jahresendarbeiten und Sozialversicherungsabschlüsse.
• HR-Administration: Abwicklung der gesamten Personaladministration entlang des HR-Lifecycles (Eintritt bis Austritt) sowie Durchführung von Lohneinstufungen.
• Spezial- & Klientenadministration: Verantwortung für die Klientenadministration, Verrechnung von Dienstleistungen sowie Steuerung der zentralen Schlüsselverwaltung.
• Prozesse, Digitalisierung & Controlling: Betreuung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems, Erstellung von HR-Kennzahlen/Personalcontrolling und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Administrative und organisatorische Entlastung der Geschäftsleitung inklusive Protokollführung bei Geschäftsleitungs- und Gremiensitzungen.
• Schnittstellenfunktion: Enge, bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit sämtlichen internen Ansprechpartnern und Schnittstellen.

Qualifikationen

• Ausbildung & Weiterbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit einer gezielten Weiterbildung im HR, Finanz-/Rechnungswesen oder Sozialversicherungsbereich.
• Payroll & Recht: Fundierte, mehrjährige Praxis in der Lohnbuchhaltung sowie sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts und Sozialversicherungswesens.
• Führungserfahrung: Nachgewiesene Führungskompetenz mit der Motivation, ein Fachteam wertschätzend, lösungsorientiert und im Tagesgeschäft zu begleiten.
• Systeme & Digitalisierung: Hohe Affinität zu Zahlen, Daten und Prozessen, fundierte Kenntnisse in HR-Systemen (Abacus von Vorteil) und MS Office sowie Freude an der Prozessdigitalisierung.
• Persönlichkeit: Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Diskretion sowie Freude an einer dynamischen Drehscheibenfunktion mit vielseitigen Ansprechpartnern.

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Unterlagen!