ASAP - Office Manager (m/f/d) 100%
Michael Page • Cham, CH
1 ora fa
Descrizione dell’offerta di lavoro
- Verantwortung für das tägliche Office Management und die effiziente Organisation administrativer Abläufe
- Koordination von Büroinfrastruktur, Facility-Themen, Arbeitsplatzmanagement sowie externen Dienstleistern
- Hauptansprechpartner für Lieferanten, Gebäudemanagement und externe Servicepartner
- Organisation von internen Meetings, Workshops, Management-Besuchen und Firmenevents
- Administrative Unterstützung von Führungskräften und Teams
- Koordination von Geschäftsreisen, Hotelbuchungen und Meetinglogistik
- Verwaltung von Büromaterial, Catering und Ausstattung inklusive Bestellwesen und Lagerbestand
- Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Archivierungsprozessen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei administrativen HR-Prozessen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
- Kontinuierliche Optimierung von Office-Prozessen und administrativen Abläufen
- Sicherstellung eines professionellen und einladenden Arbeitsumfelds für Mitarbeitende und Gäste
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in einer administrativen Funktion oder als Executive Assistant
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie professionelles und diskretes Auftreten
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams)
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
- Abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung
- Breites Aufgabenspektrum und viel Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
- Dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Zug