Secrétaire médical.e/collaborateur.trice administratif.ve à 80%

Description du poste

Vous assurez l’accueil du centre médical et de la radiologie de la Clinique Générale. Premier point de contact des patients, vous contribuez à leur offrir un accueil professionnel, chaleureux et personnalisé, tout en participant au bon fonctionnement administratif de ces deux activités.

Vos principales responsabilités :

• Accueillir, orienter et renseigner les patients
• Assurer la gestion de la centrale téléphonique
• Prendre les rendez-vous
• Effectuer les admissions administratives (ambulatoire)
• Créer, suivre et mettre à jour les dossiers patients
• Garantir un accueil personnalisé et de qualité
• Assurer diverses tâches administratives en lien avec l’activité

Qualifications

• Formation de secrétaire médical.e ou formation jugée équivalente
• Excellente maîtrise du français ou de l’allemand (langue maternelle) avec un niveau minimum B2 dans l’autre langue (exigence indispensable)
• À l’aise avec les outils informatiques (MS Office), connaissance d’Opale, Curamed et Xplore un atout
• Une expérience dans le domaine de la santé constitue un avantage
• Excellente présentation et sens aigu du service client
• Personnalité joviale, flexible et orientée solutions
• Capacité à gérer un environnement dynamique et à prioriser

Informations supplémentaires

• Un poste clé et varié, au cœur de l’activité de la Clinique
• Un environnement dynamique, en lien avec de nombreux interlocuteurs
• L’opportunité d’évoluer dans une structure moderne et reconnue
• Un cadre de travail agréable et une équipe engagée
• Des conditions de travail et sociales attractives
• Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.