Teamleiter/in HR Back-Office & Payroll 80-100%

ph3Teamleiter/in HR Back-Office Payroll 80-100% /h3 pDie tilia Stiftung für Langzeitpflege ist die führende Anbieterin von komplexer Langzeitpflege in der Region Bern. An fünf Standorten schaffen wir für Menschen ab dem 18. Lebensjahr, die auf Pflege und Betreuung angewiesen sind, ein sicheres, gut organisiertes und lebenswertes Umfeld. /p pHierfür erbringt tilia alle Leistungen aus einer Hand. Neben Pflege und Betreuung gehören dazu auch Aufgaben in Administration, Gastronomie, Reinigung Hausdienst, Technik, Verwaltung und weiteren Supportbereichen. Diese Funktionen sind ein zentraler Bestandteil unseres Angebots und tragen wesentlich zur Lebensqualität unserer Bewohnenden bei. /p pBei tilia legen wir grossen Wert auf Menschlichkeit, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das Qualität, Sicherheit und Würde in den Mittelpunkt stellt – für unsere Bewohnenden ebenso wie für unsere 650 Mitarbeitenden. /p pSie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem aufgestellten, dienstleistungsorientierten Team? /p pWir bieten per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine spannende Stelle als Teamleiter/in HR Back-Office Payroll 80-100%. /p h3Ihre Aufgabe /h3 ul liAls Teamleiter/in Back-Office Payroll verantworten Sie die zentrale Personaladministration und den vollständigen Lohnprozess für rund 650 Mitarbeitende. Sie stellen gemeinsam mit Ihrem Team sicher, dass die monatliche Lohnverarbeitung, die dazugehörigen Kontrollen und Abstimmungen sowie die Jahresend- und Jahresanfangsarbeiten korrekt und termingerecht durchgeführt werden. /li liGleichzeitig führen Sie das HR-Operations-Team, schaffen klare Zuständigkeiten und entwickeln gemeinsam mit den HR Business Partnerinnen einfache, einheitliche und möglichst digitale Abläufe. /li liDie Funktion ist bewusst operativ nah: Sie tragen die Gesamtverantwortung für den Betrieb und bringen Ihre Payroll- und HR-Operations-Erfahrung bei anspruchsvollen Fällen, Engpässen und Stellvertretungssituationen auch unmittelbar ein. /li liFachliche und personelle Führung des Bereichs HR Back-Office inklusive Ressourcen-, Stellvertretungs- und Wissenssicherung. /li liGesamtverantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Kontrollen, Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresendarbeiten. /li liSteuerung der Payroll-Schnittstellen zu PEP, Finanzbuchhaltung, Versicherungen und weiteren Systemen. /li liSteuerung und Qualitätssicherung der zentralen Personaladministration mit Eintritten, Austritten, Mutationen und weiteren HR-Prozessen. /li liAufbau einheitlicher Zuständigkeiten, Prozesse, Kontrollmechanismen, Checklisten und Ablage. /li liEnge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnerinnen und weiteren HRM-Funktionen. /li liWeiterentwicklung und Digitalisierung der HR- und Payroll-Prozesse sowie Sicherstellung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. /li /ul h3Das bringen Sie mit: /h3 ul liMehrjährige fundierte Erfahrung in der Payroll und Personaladministration, einschliesslich komplexer Lohnstrukturen und Jahresendarbeiten. /li liSehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts. /li liFührungserfahrung oder ausgewiesene Erfahrung in der fachlichen Steuerung eines HR- und Payroll-Teams. /li liErfahrung mit Lohn-, Zeitwirtschafts- und HR-Systemen sowie digital unterstützten Prozessen. /li liFähigkeit, komplexe Abläufe zu strukturieren, zu standardisieren und einen operativ belasteten Bereich pragmatisch zu stabilisieren. /li liPayroll-Fachausweis, HR-Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung; idealerweise Erfahrung in einer dezentralen Organisation, im Gesundheitswesen oder in einem vergleichbaren 24/7-Umfeld. /li /ul h3Unser Angebot /h3 ul liAbwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen Team. /li liVielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. /li liBetriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Kostenbeteiligung an Sportaktivitäten. /li liAttraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen wie garantierte 11 Feiertage sowie ausgezeichnete Sozialleistungen. /li liBeitritt GAV Langzeitpflege 2027. /li /ul h3Unsere Werte /h3 ul liSinnvolle Tätigkeit /li liMitarbeiterfreundlich /li liFaire Löhne Lohnnebenleistungen /li liGesundheit Soziales /li liWeiterbildung Perspektiven /li liFamilienfreundlich /li /ul h3Arbeitsort /h3 ptilia Stiftung für Langzeitpflege /p pUntere Zollgasse 28 /p p3072 /p pOstermundigen /p h3Contact /h3 pNatascha Arpagaus, HR Business Partnerin, Telefon: . /p ul liWork location 3072 Ostermundigen (BE) /li liWorkload 60% - 100% /li liEmployment start By agreement /li liEmployment duration Permanent /li /ul ul liBy online Online form /li /ul /p #J-18808-Ljbffr