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Michael Page
ASAP - Team Assistant (m/w/d) 100%Michael Page • Lucerne, CH
ASAP - Team Assistant (m/w/d) 100%

ASAP - Team Assistant (m/w/d) 100%

Michael Page • Lucerne, CH
5 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Administrative & organisatorische Unterstützung

  • Unterstützung des Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination von Kalendern, Terminen und internen sowie externen Meetings
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie Nachverfolgung relevanter Aufgaben
  • Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und internen Informationen
  • Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache



Reise- & Eventorganisation

  • Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Reiseplanung, Buchungen und Reisedokumentation
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Koordination mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern
  • Unterstützung bei Spesenabrechnungen und weiteren reisebezogenen administrativen Aufgaben



Team- & Office Support

  • Unterstützung bei der Koordination von teamübergreifenden Aktivitäten und organisatorischen Abläufen
  • Sicherstellung einer strukturierten Ablage und Pflege relevanter Dokumente und Informationen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Onboardings, Teammeetings und internen Veranstaltungen
  • Übernahme verschiedener ad-hoc Aufgaben und selbstständige Bearbeitung kleinerer organisatorischer Projekte

  • Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, beispielsweise als Team Assistant, Administrative Assistant, Office Assistant oder in einer koordinierenden Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung in der Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen von Vorteil
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
  • Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich rasch in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
  • Proaktive Persönlichkeit mit einem guten Gespür für die Bedürfnisse des Teams
  • Freundliches, professionelles und kommunikatives Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

  • Ein 7-monatiger temporärer Einsatz in einem internationalen Unternehmen
  • Eine vielseitige Team-Assistant-Funktion mit breitem Verantwortungsbereich
  • Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in Luzern
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und internationalen Ansprechpartnern
  • Eine Position mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, aktiv zur effizienten Zusammenarbeit innerhalb des Teams beizutragen
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ASAP - Team Assistant (m/w/d) 100% • Lucerne, CH

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