CMResponsable Secrétariat Radiologie

• Organiser coordonner et superviser lensemble des activités administratives du secrétariat de radiologie.
• Encadrer léquipe du secrétariat répartir les tâches et garantir la continuité du service.
• Élaborer et gérer les plannings de léquipe en fonction de lactivité du département.
• Assurer laccueil physique et téléphonique des patients et garantir une prise en charge professionnelle et personnalisée.
• Organiser et optimiser les rendez-vous pour les différentes modalités dimagerie : IRM scanner radiologie conventionnelle mammographie échographie et densitométrie.
• Coordonner les agendas en tenant compte des disponibilités des radiologues des équipements des durées dexamen et des éventuelles urgences.
• Vérifier la complétude administrative des dossiers des prescriptions médicales et des informations nécessaires à la réalisation des examens.
• Assurer le lien avec les médecins prescripteurs et leurs secrétariats pour les demandes dexamens informations complémentaires et transmissions de documents.
• Collaborer étroitement avec les TRM et les médecins radiologues afin de garantir la fluidité du programme quotidien.
• Coordonner les demandes provenant des unités de soins du bloc opératoire de la clinique de jour et des autres départements de la clinique.
• Superviser la préparation lenvoi et larchivage des rapports images et documents médicaux.
• Assurer le suivi des demandes de transmission dimages et de résultats aux médecins et établissements partenaires.
• Assurer le suivi des demandes des assurances et autres partenaires administratifs.
• Gérer les situations particulières les demandes urgentes et les réclamations de premier niveau des patients.
• Veiller au respect de la confidentialité du secret médical et de la protection des données.
• Former et accompagner les nouvelles collaboratrices du secrétariat.
• Participer à lamélioration des processus administratifs et organisationnels du département de radiologie.
• Contribuer activement à la qualité du parcours patient et au bon fonctionnement général du département de radiologie.

Qualifications :

• Diplôme de secrétaire médicale
• Expérience minimum d1 an dans le milieu médical indispensable
• Anglais obligatoire
• Parfaite maitrise des outils informatiques (Word Excel Outlook)
• Parfaite capacité de rédaction et connaissances orthographiques terminologie médicale
• Polyvalence organisation et autonomie dans lexécution des tâches
• Dynamisme réactivité proactivité et rapidité dexécution
• Sens du contact
• Très bonne gestion du stress et capacité à travailler en équipe
• Flexibilité
• Excellente présentation

Informations supplémentaires :

• Lopportunité de rejoindre une clinique de grande renommée à la pointe du développement
• Une activité motivante dans un cadre de travail agréable
• Une culture dentreprise tournée vers lexcellence et la qualité des relations humaines

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes quaux hommes.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Experience: years
Vacancy: 1