Teamassistent Empfang 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

• Empfang von Kunden und Besuchern sowie Entgegennahme von Telefonanrufen

• Organisation des Empfangsbereichs und der Meetingräume

• Bearbeitung der Post inklusive Digitalisierung und Scanning

• Unterstützung bei der Rechnungsstellung (Fakturierung)

• Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Formularen und wichtigen Dokumenten

• Kommunikation mit externen Partnern wie Treuhändern, Banken und Beratern

• ⭐ Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung

• ️ Betreuung und Verwaltung von Domizilgesellschaften

• Mitarbeit an spannenden Projekten

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Treuhandbereich oder in einer Kanzlei zwingend

• ️ Deutsch auf Muttersprachniveau, sehr gute Englischkenntnisse, Italienischkenntnisse sind ein Plus

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise

• Professionelles Auftreten, Teamgeist und Flexibilität

Was sind meine Vorteile?

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung

• Spannende Einblicke in verschiedene Unternehmen, Branchen und Prozesse

• Kollegiales und dynamisches Team

• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Regelmässige Teamevents

• ⭐ Attraktive Anstellungsbedingungen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist eine etablierte Treuhandgesellschaft mit fast 60 Jahren Erfahrung, die international vernetzt ist und an mehreren Standorten in der Schweiz präsent ist. Ein Team von über 30 Profis betreut nationale und internationale Kunden in den Bereichen Treuhand, Recht und Steuern.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Zug

Vakanz-Nr
VA-2TZ-Z3Q