Mitarbeiter Empfang (w/m/d)

Du sorgst dafür, dass sich Besucherinnen und Besucher, Mitarbeitende und Partner bei uns von Anfang an willkommen fühlen. Mit Organisationstalent, Übersicht und einem ausgeprägten Servicegedanken bist du die zentrale Anlaufstelle am Empfang und trägst täglich zu einem positiven Erlebnis bei.

Was du bewegst

• Du empfängst Besucherinnen und Besucher, koordinierst An- und Abmeldungen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck unseres Standorts.
• Du betreust die Telefonzentrale, erteilst Auskünfte und leitest Anfragen zuverlässig an die richtigen Stellen weiter.
• Du verantwortest das Badgemanagement für interne und externe Mitarbeitende und unterstützt bei Fragen als erste Anlaufstelle.
• Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von E-Mails, Post sowie die Verwaltung von Arbeitsmitteln und Bestellungen.
• Du unterstützt den reibungslosen Ablauf am Empfang und bringst dich aktiv bei organisatorischen und administrativen Themen ein.

Was du mitbringst

• min. 5 Jahre Berufserfahrung
• Empfang, Kundenservice oder Administration von Vorteil
• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
• Kaufmännische Grundbildung
• Deutsch (fliessend)
• Englisch (sehr gute Kenntnisse)
• Französisch (gute Kenntnisse)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Fremdsprachenkenntnisse
• Du bist eine hilfsbereite, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit mit einem gepflegten Auftreten.
• Du arbeitest zuverlässig, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Pensum: 65 % (50 % reguläre Einsätze plus 15 % Ferienstellvertretung) - Mittwoch: halber Tag, Donnerstag und Freitag: ganztags
• Ferienvertretung im 100%-Pensum während rund 7 Wochen pro Jahr (ausserhalb der Schulferien)

Was wir dir bieten

• Berufliche Vorsorge – Im Vergleich zum BVG wird je nach Alter 7% - 18% mehr durch die Delica einbezahlt
• Verpflegung – Ausgewogenes und feines Mittagsmenü/-buffet im Personalrestaurant für nur CHF 8.-
• Cumulus-Punkte – 2-fach Cumulus-Punkte auf Food und 5-fach auf Non Food-Artikel
• Handy-Abo – Spitzenpreise auf Handy-Abos bei Galaxus Mobile, Sunrise oder Wingo – bereits ab CHF 10.- / Monat
• Sport- und Fitnessangebote – Kostenlose Nutzung der am Standort integrierten Fitness-Studios in Buchs, Birsfelden und Meilen sowie CHF 200.- Rückerstattung auf Fitness-Jahresabos
• Klubschule Migros – Bis zu 70% Rückerstattung pro Kurs
• Krankenversicherungen – Bis zu 25% Rabatt bei diversen Versicherungs-Partnerbetrieben (CSS, Sanitas, AXA, Generali und viele mehr)
• Migros Bank – Die Migros gewährt höhere Zinssätze auf dem Privat- sowie Anlagenkonto für ihre Mitarbeitenden
• Freizeit- und Kulturangebote – Über 50% Rabatt auf Abos im Thermalbad Schinznach, Sole Uno oder Erlebnispark Alpamare