Talent.com
Michael Page
ASAP - Administration & Finance Coordinator (m/f/d)Michael Page • Zürich (Kreis 4), CH
ASAP - Administration & Finance Coordinator (m/f/d)

ASAP - Administration & Finance Coordinator (m/f/d)

Michael Page • Zürich (Kreis 4), CH
2 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Business Operations & Administration (50%)

  • Coordinate day-to-day office operations and administrative activities
  • Support leadership with meeting planning, governance activities, travel and documentation
  • Manage supplier relationships, contracts and service agreements
  • Coordinate employee administration and payroll processes
  • Maintain operational procedures, templates and internal records
  • Organise meetings, events and stakeholder communications
  • Support process improvements and business projects



Finance Administration (50%)

  • Process supplier invoices and employee expenses
  • Support accounts payable and receivable activities
  • Prepare payment runs and maintain accounting documentation
  • Perform account reconciliations
  • Support month-end and year-end closing
  • Assist with budgeting and reporting
  • Coordinate VAT documentation and audit requests
  • Liaise with external accountants and tax advisors




  • Bachelor's degree or equivalent qualification in Accounting, Finance, Business Administration, or a related discipline.
  • Fluent English, both written and spoken.
  • German language skills would be considered a plus.
  • 1-5 years of experience as Executive Assistant, Senior Team Assistant, Office Manager, Operations Coordinator or Finance Administrator
  • Experience supporting finance-related administrative processes and travelmanagement
  • Exposure to AP/AR, invoice processing, expense management or bookkeeping
  • Knowledge of Swiss VAT processes is a strong advantage
  • Strong organisational and coordination skills
  • Excellent attention to detail
  • Comfortable working with Excel and ERP systems

  • Diverse position with exposure to both finance and operations.
  • International working environment with broad stakeholder interaction.
  • Opportunity to contribute to process improvements and organizational development.
  • Collaborative team culture with close interaction across functions.



Creare un avviso di lavoro per questa ricerca

ASAP - Administration & Finance Coordinator (m/f/d) • Zürich (Kreis 4), CH

Offerte simili

Finance Specialist Healthcare 80-100% (a)

AdeccoStadt Zürich, Zh, Switzerland

Für eine geschätzte Kundin im Gesundheitswesen suchen wir eine qualifizierte Fachperson für die Finanzbuchhaltung, die Freude an einer anspruchsvollen Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld hat.D... Mostra di più

Support Specialist – Administration in Tech-Umfeld 80-100% (m/w/d)

AdeccoWallisellen, Zh, Switzerland

In einem Umfeld, in dem Innovation und Präzision aufeinander treffen, übernimmst du eine zentrale Rolle im Büroalltag- mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.Du bist die erste ... Mostra di più

Planungskoordinator/in Hochbau (m/w/d)

AdeccoSchwyz, Sz, Switzerland

Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Bau, Holzbau und Architektur, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Planungskoordinator/in Hochbau (m/w/d).In dieser Funktion steuerst du die P... Mostra di più

Executive Assistant

Job ImpulsZug

Für unseren erfolgreichen, international tätigen Kunden in Zug, suchen wir eine*n Executive Assitant.Unterstützung mehrerer Führungsmitglieder.Verwaltungsaufgaben, Agendakoordination, Organisation ... Mostra di più

Graduate - Audit Banking & Asset Management - Full Time

KPMGZürich, Region Zürich, Schweiz

Durchleuchte Prozesse und Geschäftsabläufe unserer national und international tätigen Kundschaft.Führe ESG-Prüfungen durch, um sicherzustellen, dass unsere Kundschaft den höchsten Standards in den ... Mostra di più

 • In evidenza

Mitarbeiter*in Administration | Finance | HR & Lohnadministration Try&Hire

Job ImpulsZürich

Selbstständige Führung der administrativen Abläufe.Verbuchen und Kontrollieren von Belegen.Vorbereitung und Abwicklung der Lohnadministration.Unterstützung der HR-Administration.Zusammenarbeit mit ... Mostra di più

Financial Accountant D/E (m/w/d) 100%

AdeccoAltdorf, Ur, Switzerland

Sie sind zahlenstark, zuverlässig und möchten Ihre Fachkompetenz in einem exklusiven Hotelumfeld einbringen? In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie die Finanzprozesse eines modernen Hospitality... Mostra di più

Graduate - Audit Banking & Asset Management

KPMGZürich, Region Zürich, Schweiz

Durchleuchte Prozesse und Geschäftsabläufe unserer national und international tätigen Kundschaft.Führe ESG-Prüfungen durch, um sicherzustellen, dass unsere Kundschaft den höchsten Standards in den ... Mostra di più

 • In evidenza

Payroll Specialist 80-100% (m/w/d)

AdeccoBülach, Zh, Switzerland

Für unseren Kunden, suchen wir dich als zahlenaffine Payroll‑Persönlichkeit.In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für Lohn‑ und Personalprozesse und bringst deine IT‑Affinität aktiv in die We... Mostra di più

German Speakers–Logistics&Delivery Advisor-Hybrid in Bulgaria-Relocation Support

FH Collective AcademySchaffhausen, Switzerland
Quick Apply

Looking for you're an international adventure?.Looking for an international career without giving up your work-life balance?.Join a global team in Sofia, Bulgaria, enjoy a.German and English langua... Mostra di più