Sachbearbeiter (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Die Walbo Marketing GmbH mit Sitz in Dortmund ist eine agile Marketing- und Kommunikationsagentur, die kreative Kampagnen, datengetriebene Strategien und praktikable Lösungen für KMU und etablierte Marken entwickelt. Unser Team verbindet strategisches Denken mit pragmatischer Umsetzung und legt Wert auf kollaboratives Arbeiten, offene Kommunikation und messbare Ergebnisse.

Jobbeschreibung

Als Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie in unserem Büro in Dortmund eine zentrale administrative und organisatorische Funktion. Sie unterstützen operative Prozesse, koordinieren interne und externe Abläufe und sorgen dafür, dass Projekte reibungslos vorankommen. Sie arbeiten eng mit Projektleitungen und dem Team zusammen und tragen zur Effizienz unserer Abläufe bei.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
• Unterstützung der Projektleitungen bei der Terminplanung und Koordination
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung
• Verwaltung von Rechnungen, Vertragserfassung und Ablage
• Pflege von Kundendatenbanken und internen Dokumentationen
• Mitwirkung bei der Rechnungsstellung und einfachen Buchhaltungsaufgaben
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Lieferanten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Sachbearbeiter- oder Assistenzfunktion wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit CRM- oder Buchhaltungssoftware
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen, kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
• Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Dortmund
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmässige Teamevents und ein offenes Miteinander

Kontakt

Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen die Personalabteilung der Walbo Marketing GmbH gern zur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie telefonisch oder per E-Mail.