Sachbearbeiter*in Administration & HR, 40-50%

Sachbearbeiter*in Administration & HR, 40-50%
Als wissenschaftliches Dienstleistungsunternehmen für die pharmazeutische Industrie im In- und Ausland sind wir auf die Bereiche Arzneimittelzulassung, Pharmacovigilance und Qualitätssicherung spezialisiert. Zur Verstärkung unseres kleinen gut eingespielten Teams in Baar (ZG) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine
Sachbearbeiter*in Administration & HR, 40-50%
Bei einem Pensum von 40–50% arbeiten Sie idealerweise an vier bis fünf Wochentagen (vorzugsweise halbtags) vor Ort.
Ihre Hauptaufgaben
Human Resources (Schwerpunkt)
Sie übernehmen selbstständig die administrativen HR-Aufgaben und unterstützen den gesamten Employee Lifecycle:
Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung und Pflege von Personaldossiers
Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
Organisation und Koordination des Bewerbungsprozesses
Verwaltung der Zeit- und Absenzenkontrolle
Pflege der HR-Stammdaten und digitalen Ablagesysteme
Mitarbeit bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse sowie bei kleineren Projekten
Administration & Office Management
Sie sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf im Tagesgeschäft:
Beantworten und Weiterleiten eingehender Anrufe sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
Bestellwesen sowie Organisation von Lieferungen und Versand
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Unterstützung der Fachbereiche
Sie unterstützen unsere Teams Regulatory Affairs, Quality Assurance und Pharmacovigilance bei administrativen Aufgaben, insbesondere:
Korrekturlesen und Aufbereitung von Fach- und Patienteninformationen
Unterstützung und Vorbereitung sowie Ablage von qualitätsrelevanten Unterlagen (Dokumentation von Chargenfreigabe, Temperaturkontrolle, Trainings, etc.)
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen (z. B. Sachbearbeiterin Personalwesen/HR-Assistentin) oder vergleichbare Qualifikation
Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; ösisch und/oder Italienisch sind von Vorteil
Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Interesse an medizinisch-wissenschaftlichen Themen
Flexible, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Mitarbeit in einem kleinen Team
Wir bieten Ihnen
Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Schwerpunkt Human Resources
Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
Ein kollegiales, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
Moderne Arbeitsbedingungen in einem spannenden Umfeld der pharmazeutischen Industrie
Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie persönlich kennen zu lernen. Ihre
Bewerbung richten Sie bitte an:
PharmaContext GmbH
Frau Kürzi
Haldenstrasse 5, 6340 Baar
Email: E-Mail schreiben jid17114d8a jit0835a jiy26a