Talent.com
Maximus Amlikon AG
Praktikum Sachbearbeitung Administration & Operations 60 %Maximus Amlikon AG • Kloten, CH
Praktikum Sachbearbeitung Administration & Operations 60 %

Praktikum Sachbearbeitung Administration & Operations 60 %

Maximus Amlikon AG • Kloten, CH
11 ore fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Du möchtest praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln und dabei nicht nur Ablage und einfache Büroarbeiten erledigen?

Wir bieten dir ein vielseitiges Praktikum mit Einblick in Administration, Personalwesen, Disposition, Logistik und digitale Unternehmensprozesse.

Du wirst schrittweise eingearbeitet und übernimmst mit zunehmender Erfahrung eigene administrative Aufgaben.

Deine AufgabenSachbearbeitung & Administration
  • Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
  • Bearbeitung einfacher administrativer Aufgaben
  • Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten
  • strukturierte digitale Ablage
  • Pflege und Kontrolle von Stammdaten
  • Erstellung und Nachführung von Listen und Pendenzen
  • Vorbereitung standardisierter Korrespondenz
  • Unterstützung bei wiederkehrenden Büroprozessen
Mitarbeiteradministration
  • Kontrolle von Mitarbeiterunterlagen auf Vollständigkeit
  • Erfassung und Aktualisierung administrativer Mitarbeiterdaten
  • Nachforderung fehlender Unterlagen nach entsprechender Einarbeitung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Mitarbeitereintritten
  • Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Nachführung von Checklisten und Dossiers
  • Vorbereitung von Unterlagen für HR und die zuständigen internen Stellen
ERP & Digitalisierung
  • Arbeiten mit unserem ERP-System
  • Erfassung und Pflege definierter Daten
  • Kontrolle von Daten und Dokumenten auf Vollständigkeit
  • Unterstützung bei der Bereinigung einfacher Datenfehler
  • Pflege digitaler Dokumentationen
  • Mithilfe bei der Verbesserung und Digitalisierung administrativer Abläufe
Operations & Disposition
  • Unterstützung bei der Planung und Koordination des Tagesgeschäfts
  • Vorbereitung von Informationen für Mitarbeitende und Fahrer
  • Unterstützung bei Einsatzänderungen und organisatorischen Aufgaben
  • Erfassung und Weiterleitung operativer Anliegen
  • Unterstützung bei der Nachverfolgung offener Fälle und Termine

Die Verantwortung für definitive Einsatz-, Personal- oder Dispositionsentscheide verbleibt bei den zuständigen Mitarbeitenden.

Kommunikation

Nach entsprechender Einarbeitung:

  • Entgegennahme einfacher telefonischer Anfragen
  • Bearbeitung standardisierter E-Mails
  • Einholen fehlender Informationen und Unterlagen
  • interne Weiterleitung von Anfragen
  • Kontakt mit Mitarbeitenden und weiteren internen oder externen Ansprechpartnern
Auswertungen & Finanzen

Je nach Einarbeitungsstand:

  • Vorbereitung einfacher Auswertungen
  • Kontrolle und Zuordnung von Belegen und Unterlagen
  • Vorbereitung administrativer Informationen für Rechnungen
  • Unterstützung bei einfachen Kontrollaufgaben

Finanzielle Freigaben oder Zahlungen gehören nicht zum Verantwortungsbereich der Praktikumsstelle.

Das bringst du mit
  • Interesse an kaufmännischer Arbeit und Unternehmensorganisation
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Computerkenntnisse
  • Interesse an digitalen Systemen und ERP-Software
  • sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Lernbereitschaft und Eigeninitiative
  • Freude an Organisation und Administration
  • freundliches und professionelles Auftreten
  • verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Fähigkeit, Aufgaben strukturiert zu bearbeiten
  • Freude daran, mitzudenken und Neues zu lernen
Von Vorteil
  • kaufmännische Schule, Handelsschule oder laufende kaufmännische Ausbildung
  • erste Erfahrung in Administration oder Kundenkontakt
  • Kenntnisse in Microsoft Office
  • Führerausweis Kategorie B
  • Interesse an Transport, Logistik oder digitalen Unternehmensprozessen
  • weitere Sprachkenntnisse
So entwickelt sich dein PraktikumStartphase

Zu Beginn lernst du unsere Abläufe, das Unternehmen und unser ERP-System kennen. Du arbeitest eng mit unseren Mitarbeitenden zusammen und wirst strukturiert in deine Aufgaben eingeführt.

Nach der Einarbeitung

Mit zunehmender Sicherheit übernimmst du definierte Standardaufgaben selbständig, beispielsweise:

  • Pflege von Mitarbeiterdaten
  • Dokumentenkontrolle
  • Nachforderung fehlender Unterlagen
  • Pendenzenverwaltung
  • Vorbereitung von Onboardings
  • standardisierte administrative Kommunikation
Eigener Verantwortungsbereich

Wenn die Zusammenarbeit gut funktioni j4id10361047a j4it0834a j4iy26a

Creare un avviso di lavoro per questa ricerca

Praktikum Sachbearbeitung Administration & Operations 60 % • Kloten, CH

Offerte simili

Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst / Auftragsabwicklung 100% (w/m/d)

AdeccoSeewen, Sz, Switzerland

Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten, hast Freude an administrativen Aufgaben und schätzt den Kundenkontakt? Du suchst eine Position, in der du Verantwortung übernehmen kannst und tägli... Mostra di più

Sachbearbeiter Treuhandwesen (m/w/d) D/E 80–100%

AdeccoZug, Zg, Switzerland

Dein Herz schlägt für Zahlen und Du schätzt die Abwechslung in der Treuhandwelt?.Bei uns erhältst Du die Chance, spannende Mandate zu betreuen, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig von Benefit... Mostra di più

Temporäre Einsätze für ca. 6-9 Monate

Job ImpulsZürich

Für unseren Kunden, einen renommierten Finanzdienstleister, suchen wir ab September mehrere temporäre Aushilfen.Administrative Unterstützung und Entlastung des Teams.Selbstständige Bearbeitung von ... Mostra di più

Praktikum - Audit Banking & Asset Management - Full Time

KPMGZürich, Stadt Zürich, Schweiz

Durchleuchte Prozesse und Geschäftsabläufe unserer national und international tätigen Kundschaft.Führe ESG-Prüfungen durch, um sicherzustellen, dass unsere Kundschaft den höchsten Standards in den ... Mostra di più

 • In evidenza

Sachbearbeitung Export (80–100%)

Job ImpulsZug

Sie fühlen sich in der internationalen Auftragsabwicklung zu Hause, behalten auch bei komplexen Exportprozessen den Überblick und schätzen den direkten Kontakt zu Kunden?.Selbstständige Abwicklung ... Mostra di più

Treuhand Spezialist mit Fachverantwortung 80% bis 100% (a)

AdeccoWinterthur, Zh, Switzerland

Möchten Sie in einem Treuhandumfeld tätig sein, in dem digitale Prozesse den Arbeitsalltag effektiv unterstützen? Für unseren Kunden in Winterthur mit Einsatzmöglichkeit auch in der Stadt Zürich su... Mostra di più

Mandatsleiter Treuhand (m/w/d) 80–100%

AdeccoSchwyz, Sz, Switzerland

Du bist zahlenaffin, arbeitest gerne eigenverantwortlich und fühlst dich im Treuhandumfeld zuhause? In dieser Rolle betreust du Mandate ganzheitlich, stehst KMU als kompetente Ansprechperson zur S... Mostra di più

Fachperson Treuhand (m/w/d) 60–80%

AdeccoSchwyz, Sz, Switzerland

Sie möchten Ihr Treuhand-Know-how in einem professionellen, modernen Umfeld einbringen und weiterentwickeln? In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung für anspruchsvolle Mandate... Mostra di più

Junior Sachbearbeiter Treuhand (m/w/d) 80–100%

AdeccoZug, Zg, Switzerland

Du möchtest im Treuhandwesen durchstarten und Verantwortung übernehmen? In dieser Position kannst du dein Zahlenflair täglich einbringen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln.Dich erwar... Mostra di più

Sachbearbeiter Rechnungswesen 60-80% (w/m/d)

AdeccoZürich Wiedikon, Zh, Switzerland

Ein richtiger Karrieremensch? Bereit für die nächste Herausforderung? Das passt perfekt! .Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Rechnungswesen für unseren Kunden.Verbuchen vo... Mostra di più

Fachperson Treuhand (m/w/d) 80–100%

AdeccoSchwyz, Sz, Switzerland

Sie möchten Ihr Treuhand-Know-how in einem professionellen, modernen Umfeld einbringen und weiterentwickeln? In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung für anspruchsvolle Mandate... Mostra di più

Praktikum Recruiting / Personalberatung (100%)

exedra ag ZürichZürich

Wir sind die exedra ag, eine erfolgreiche Personalvermittlung mit Standorten in Basel und Zürich.Mit unserer langjährigen Erfahrung bringen wir qualifizierte Fachkräfte und Unternehm... Mostra di più

 • In evidenza

Sachbearbeiter*in Administration & Kundenanfragen temporär

Job ImpulsZürich

Verantwortlich für telefonische und schriftliche Kundenanfragen.Verarbeiten der Korrespondenz mit Kunden in unserem System.Mitarbeit bei internen Projekten zur Optimierung.Abgeschlossene kaufmännis... Mostra di più

Sachbearbeitung Verkaufsinnendienst / Einkauf

Job ImpulsZug

Für unseren erfolgreichen Kunden im Aargau suchen wir eine vife Persönlichkeit mit Erfahrung aus Einkauf und Verkaufsinnendienst.Selbständiges Bestellen von Handelswaren.Terminüberwachung der Beste... Mostra di più

Praktikum - Audit Banking & Asset Management

KPMGZürich, Stadt Zürich, Schweiz

Durchleuchte Prozesse und Geschäftsabläufe unserer national und international tätigen Kundschaft.Führe ESG-Prüfungen durch, um sicherzustellen, dass unsere Kundschaft den höchsten Standards in den ... Mostra di più

 • In evidenza

Sachbearbeiter*in Payments & Processing

Job ImpulsZürich

Abwicklung aller kundenbezogenen Transaktionen:.Verarbeitung des gesamten Tagesgeschäftes des Teams.Ein- und Auszahlungen & Überträge.Unterstützung von Massenrebalancings.Mutationen von Spar- und E... Mostra di più

Sachbearbeiter*in Saldierungen und Mutationen

Job ImpulsZürich

Verantwortung für die korrekte und termingerechte Durchführung von Kontosaldierungen und Kontenabgleichen.Prüfung und Analyse von Kontoauszügen sowie Saldenabgleichen für Privatkunden.Identifizieru... Mostra di più

Sachbearbeiter*in Consumer Finance temporär

Job ImpulsZürich

Für ein innovatives Finanzinstitut suchen wir mehrere Sachbearbeiter*innen.Sicherstellung einer hohen Erreichbarkeit der Abteilung.Umsetzung von Marketingaktivitäten (Nachfassaktionen, Archivberein... Mostra di più

Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) 100%

AdeccoSeewen, Sz, Switzerland

Sie bringen Erfahrung in der Buchhaltung mit und arbeiten gerne strukturiert sowie selbständig? Für ein dynamisches Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimm... Mostra di più

Sachbearbeiter Treuhand, Payroll & Legal Support (50%–100%)

AdeccoSchwyz, Sz, Switzerland

Sie schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, arbeiten präzise und diskret und möchten Ihr Fachwissen in einem professionellen Umfeld laufend erweitern? Dann bietet Ihnen diese Position die Mögli... Mostra di più