Description du poste
Gestion des contrats et documents administratifs : préparation des contrats de travail, certificats, attestations et dossiers du personnel.
Gestion courante des dossiers du personnel : traitement des demandes RH, suivi administratif des collaborateurs, rédaction et actualisation des données dans l'ERP.
Soutien opérationnel : incluant la mise à jour des procédures et la réalisation de tâches déléguées selon les besoins.
Suivi et contrôle de la gestion du temps : veiller à la conformité avec la législation et les règles internes, valider les absences et les heures du personnel.
Gestion des absences et incapacités : annoncer les cas à l'assurance perte de gains, assurer le suivi interne et traiter les impacts sur salaires et congés.
Information et reporting : renseigner le personnel et la hiérarchie, produire les statistiques et signaler les anomalies.
Contribution à l'amélioration et à la conformité des pratiques : participation aux projets et à la veille réglementaire.
Suivi et coordination interne : remonter les alertes et garantir l'harmonisation des pratiques au sein de l'établissement.
Qualifikationen
Maturité commerciale ou titre jugé équivalent, complété par une formation certifiante dans le domaine des ressources humaines
Minimum 5 ans d'expérience dans le domaine administratif, dont une partie dans une fonction similaire
Maîtrise des outils bureautiques usuels et excellent niveau de français
Rigueur, organisation, discrétion et sens de la confidentialité
Esprit d'équipe, proactivité et capacité d'analyse