Assistent/in
Wir sind eine führende Wirtschaftskanzlei im Herzen von Zürich. Unsere Klientschaft reicht von börsenkotierten, global tätigen Unternehmen bis zu Start-ups und Unternehmen im Familienbesitz. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste und fachlich versierte Persönlichkeit als Assistent/in.
Deine Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung der Anwälte in der Mandatsbetreuung, einschliesslich Mandatseröffnungen, Fristen- und Terminmanagement, Pflege von Klienten- und Mandatsdaten im CRM sowie Führung und Verwaltung von Klienten Dossiers.
Unterstützung bei der Leistungserfassung und Rechnungsstellung, einschliesslich Prüfung, Korrektur und Optimierung von Leistungstexten sowie Vorbereitung und Nachbearbeitung von Honorarnoten.
Erstellung, Formatierung und Optimierung von Präsentationen sowie geschäftlichen und juristischen Dokumenten in Microsoft PowerPoint und Word.
Selbstständige Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Klienten, Behörden sowie internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache.
Organisation, Koordination und Betreuung von Meetings, Geschäftsreisen sowie internen und externen Veranstaltungen.
Unterstützung des Office Managements durch die Organisation und Optimierung administrativer Abläufe, einschliesslich Beschaffung von Büromaterial sowie Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
Dein Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und bist offen, dich in neue Programme und digitale Tools einzuarbeiten.
Du hast idealerweise Erfahrung mit Vertec oder einem vergleichbaren CRM-System.
Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und verfügst über gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
Du arbeitest gerne im Team und überzeugst mit deiner offenen Kommunikation sowie deinem professionellen und gewinnenden Auftreten.
Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie einen hohen Qualitätsanspruch aus.
Du bist belastbar, flexibel und lösungsorientiert, übernimmst Verantwortung und denkst proaktiv mit.
In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du unsere Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft und trägst mit Deinem Organisationstalent sowie Deiner sorgfältigen Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf unserer Mandate bei. Es erwartet Dich ein interessantes und dynamisches Tätigkeitsfeld in einer jungen, ambitionierten, international ausgerichteten Anwaltskanzlei. In einem kollegialen Umfeld hast Du die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben zu übernehmen und Deine Fähigkeiten einzubringen.
Unser HR-Team freut sich darauf, Deine Bewerbung zu erhalten. jid576fd7ca jit0835a jiy26a
Assistent/in • Zürich, CH
Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine*n Projekt & Business Unitassistent*in 80-100%.Administrative Unterstützung des Projektteams und des Abteilungsleiters.Portfoliomanagement ... Mostra di più
Wenn Sie eine verantwortungsvolle und interessante Assistenzstelle wünschen, werden Sie in dieser Funktion aufblühen.Wir fordern Ihr Organisationstalent und Selbständigkeit sowie den sicheren Umgan... Mostra di più
Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung.Terminkoordination, Organisation von Meetings und Vorbereitung der Unterlagen.Aufbereiten von Informationen für das Management.Ex... Mostra di più
Erfassung von Börsen- und Zahlungsaufträgen sowie Investigation.Beantwortung von telefonischen Kundenanfragen und Überwachung der Abwicklung.Unterstützung der Office Managerin.Vorbereitung und Zusa... Mostra di più
Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Verantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der Personalabteilung.Mitarbeit bei HR Projekten u... Mostra di più
Abteilungsinterne administrative Aufgaben, Pendenzenverwaltung.Aufträge von Kundenberatern bearbeiten.Versandaktionen ausführen (Serienbriefe etc).Nachfassen bei Kunden und Einfordern von ausstehen... Mostra di più
Wir sind die Spezialisten im kaufmännischen Bereich und suchen immer qualifizierte kaufmännische Mitarbeiter in verschiedenen Branchen und Bereichen:.Sachbearbeiter/in Corporate Actions.Kundenberat... Mostra di più
Allgemeine Unterstützung des Teams in allen adminstrativen Belangen.Erstkontakt bei Kundenanfragen am Telefon.Vorbereitung von Sitzungen, je nach dem auch Protokolle schreiben.Terminkoordination vo... Mostra di più
Ein- und Austrittsprozess, inklusive Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen, sowie Arbeitsbestätigungen.Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft.Mitarbeit in verschiednen Projekten.Stammd... Mostra di più
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und diskrete.Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen zuverlässig unterstützt und aktiv zum reibungslosen Ablauf beiträgt... Mostra di più
Selbständige Führung des Sekretariates.Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams.Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage .Sie unterstützen bei anspruchsvoller Ko... Mostra di più
Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n kundenorientierte*n Product Manager Assistant.Selbstständiges Administrieren der Stammdatenpflege.Sicherstellung der Datenqualität sowie der Terminein... Mostra di più
Für unsere langjährigen und erfolgreichen Kunden im Herzen von Zürich und in Zug, suchen wir eine*n erfahrene*n Anwaltsassistent*in 80-100%.Administration und Organisation des Sekretariats für zwei... Mostra di più
Für das HR-Team eines grossen Unternehmens in Zürich suchen wir eine Temporäre Unterstützung als HR-Assistent*in.Bearbeitung der täglichen Post .Telefon und Empfang sicherstellen.Diverse administra... Mostra di più
Für eine international tätige Anwaltskanzlei mit modernen Büros in Zürich suchen wir per sofort eine*n proaktive*n und flexible*n Anwaltsassistent*in.Deutsch und Englisch nach Vorlage, ab Diktaphon... Mostra di più
Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen.Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor.Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfasse... Mostra di più
Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst.Call Center (Inbound/Outbound).Front & Back Office Mitarbeiter/in.Teamassistant im Finanzbereich.Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und/oder Französisch.Ko... Mostra di più
Finalisierung und Ausfertigung von Rechtsschriften.Assistenzerfahrung, von Vorteil in einer Anwaltskanzlei.Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Vernetztes Denken, proaktives Arbeiten, ... Mostra di più
Für eine international tätige Anwaltskanzlei mit modernen Büros in Zürich suchen wir per sofort eine*n proaktive*n und flexible*n Anwaltsassistent*in.Deutsch und Englisch nach Vorlage, ab Diktaphon... Mostra di più
Für unseren erfolgreichen Kunden in Baar, suchen wir per sofort eine HR Unterstützung in der Administration 50% halbtags.Unterstützung der 2 Business Partner im Tagesgeschäft.Bearbeitung und Beantw... Mostra di più
