HR Sachbearbeiter/in

HR Sachbearbeiter/in (80–100%)
Penzel Valier ist ein etabliertes Architektur- und Generalplanungsunternehmen mit anspruchsvollen Projekten und einem engagierten Team. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine erfahrene, dienstleistungsorientierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit. In dieser Funktion übernimmst du die Verantwortung für das operative Personalwesen über den gesamten Employee Lifecycle und arbeitest eng mit der HR-Leitung zusammen.
Deine Aufgaben
Selbstständige administrative Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles (Eintritte, Mutationen, Austritte, Vertragswesen, Arbeitszeugnisse)
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
Pflege und Bewirtschaftung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personaldossiers
Unterstützung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Vorbereitung und Kontrolle lohnrelevanter Mutationen
Abwicklung der Personaladministration im Bereich Sozialversicherungen (AHV, BVG, KTG, UVG, EO etc.) inklusive An- und Abmeldungen sowie Korrespondenz mit Versicherungen
Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
Erstellung von HR-Kennzahlen, Auswertungen, Statistiken und Reports
Unterstützung des gesamten Rekrutierungsprozesses – von der Publikation der Stelleninserate über die Bewerberadministration bis zur Terminorganisation
Mitwirkung bei einem professionellen Onboarding neuer Mitarbeitender
Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie bei HR-Projekten
Unterstützung der HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft und bei bereichsübergreifenden Themen
Allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb der HR-Abteilung
Das bringst du mit
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Assistent/in oder HR-Sachbearbeiter/in
Mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen in einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute Kenntnisse der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles
Gute Kenntnisse des Arbeitsrechts (OR)
Erfahrung in der Lohnadministration oder die Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Das erwartet dich
Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Hohe Selbstständigkeit und kurze Entscheidungswege
Direkte Zusammenarbeit mit der HR-Leitung
Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Ein motiviertes Team mit hoher Fachkompetenz
Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit
Das zeichnet dich aus
Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und verstehst dich als zuverlässige Ansprechperson für Mitarbeitende. Qualität, Diskretion und Teamarbeit sind für dich selbstverständlich.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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