OFFICE MANAGER

Descrizione della posizione

Descrizione dell'azienda

Per conto di un nostro stimato cliente del Sottoceneri selezioniamo per impiego interinale, con contratto iniziale di un mese e possibile proroga, la seguente figura:
OFFICE MANAGER

Descrizione della posizione

• Gestione e coordinamento dei servizi di pulizia, garantendo la regolare e accurata pulizia degli spazi interni ed esterni dell’azienda
• Coordinamento e formazione del personale addetto ai servizi di pulizia
• Gestione e assegnazione dei posti auto aziendali ai dipendenti
• Organizzazione e coordinamento di eventi interni e aziendali, garantendone il corretto svolgimento e il raggiungimento degli obiettivi
• Gestione e monitoraggio del budget dei centri di costo di competenza
• Gestione delle strutture aziendali, garantendo la fruibilità degli spazi, la gestione degli impianti, delle infrastrutture, degli investimenti, dei trasferimenti e dei rifiuti
• Coordinamento a livello locale e di Gruppo delle attività di competenza
• Gestione dei flussi SAP, dall’inserimento delle richieste di acquisto al monitoraggio della creazione degli ordini di acquisti, fino al controllo dell’entrata merci e della fatturazione
• Gestione del flusso contrattuale, dalla compilazione delle note di incarico alla raccolta delle firme e all’archiviazione della documentazione
• Revisione e monitoraggio dei flussi e dei modelli aziendali
• Gestione delle attività amministrative generali, tra cui organizzazione dei calendari, acquisti per il team, gestione delle note spese e archiviazione della documentazione ufficiale
• Collaborazione con i superiori e con gli interlocutori interni ed esterni

Profilo ricercato

• Formazione commerciale, comunicazione, gestione di eventi o formazione equivalente
• Esperienza professionale di almeno 3 anni in ruoli analoghi
• Ottima padronanza del pacchetto Office
• Ottima conoscenza di SAP, la conoscenza di Qumas, NextOne e GSD costituisce titolo preferenziale
• Capacità di apprendere rapidamente nuovi software e sistemi informatici
• Ottima conoscenza della lingua Inglese, sia scritto che parlato
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Capacità di lavorare in team e forte orientamento agli obiettivi
• Spiccate capacità interpersonali e di negoziazione
• Spirito di iniziativa, collaborazione e forte proattività
• Persona autonoma, precisa, affidabile e fortemente operativa
• Disponibilità immediata