Assistant·e administratif·ve pour la Fête fédérale de gymnastique (FFG) 2031 au Tessin

p« Nous facilitons le mouvement sportif en Suisse afin de créer une communauté, des expériences et du bien-être ». Forte de 375'000 membres et de 2'580 sociétés, la Fédération suisse de gymnastique est la plus grande fédération polysportive de Suisse. /ppPour pouvoir mener à bien notre mission dans notre environnement sportif et axé sur les résultats, nous avons besoin d'une équipe performante. /ppAfin de renforcer notre équipe, nous recherchons pour le 1er janvier 2027 ou selon entente un·e assistant·e administratif·ve pour la Fête fédérale de gymnastique (FFG) 2031 au Tessin. /ppA ce poste, tu contribues de manière essentielle au succès de l’organisation de la Fête fédérale de gymnastique. Tu apportes un soutien administratif et organisationnel à la direction des concours, coordonnes les processus et aides à rédiger programmes, horaires et Prescriptions de concours. Sous contrat avec la Fédération suisse de gymnastique FSG, tu travailles sous les ordres de la direction générale des concours et, ponctuellement, du comité d’organisation local de la FFG 2031. /ppbr/ppstrongTes tâches /strong /pulliAccomplir les tâches administratives selon les instructions de la direction de la division de l’encouragement du sport et de la direction générale des concours FFG 2031 /liliEffectuer les tâches administratives pour le compte de la direction générale des concours de la FFG 2031 et de la commission FFG de la FSG, en particulier la rédaction des procès-verbaux pour la direction générale des concours /liliGérer les calendriers et les listes d’adresses /liliEncadrer les plans d’installation /liliFournir des renseignements par courriel et par téléphone aux sociétés, aux gymnastes et aux fonctionnaires /liliParticiper à la mise en place d’une structure organisationnelle adaptée pour la FFG 2031 /liliAider à établir un concept global pour le programme cadre (nuit du volley, tournoi de unihockey, etc.) comme alternative aux compétitions officielles /liliRédiger les cahiers des charges et descriptifs de fonction de la direction générale des concours /liliParticiper à l’élaboration du programme de compétition, des Prescriptions de concours et de la préparation des horaires /liliGérer les inscriptions en ligne et le support /liliRédiger les directives et documents pour l’application des fêtes de gym /liliDiriger le bureau de la direction des concours sur place, pendant la FFG 2031 /liliRédiger le compte rendu final de la direction générale des concours /li /ulpstrongTon profil /strong /pulliFormation commerciale, diplôme de commerce ou formation équivalente /liliBonnes connaissances en informatique (Office 365) /liliCompétences en matière de planification et d’organisation, mode de travail autonome et structuré et grand sens des responsabilités /liliTrès bonnes connaissances de la scène gymnique nationale et bon réseau de relations dans celle-ci (être membre FSG est un avantage) /liliTrès bonnes connaissances en allemand, et bonnes connaissances en français et en italien, à l’écrit comme à l’oral /liliCapacité de travail élevée, caractère agréable, authentique et persuasif /liliPrêt·e à assumer des horaires de travail flexibles (également en soirée et le week-end) /li /ulpstrongNous offrons /strong /pulliUn travail passionnant et stimulant avec, à la clé, l’occasion unique de faire partie de la plus grande manifestation de sport de masse de Suisse et de contribuer de manière déterminante à son organisation /liliDes horaires de travail flexibles et la possibilité de faire du télétravail /li /ulpstrongTaux d'occupation /strong /ppD’ici la FFG, la charge de travail augmentera progressivement d’env. 30 % à 80 %. Après la FFG et jusqu’à fin décembre 2031, elle s’établira à environ 40 %.br/pbTu as envie de te joindre à nous et tu remplis les exigences? /bAlors nous te prions de faire parvenir ton dossier de candidature pour le 23 août 2026 à la responsable des RH.