Junior Mandatsleiter/-in

ppDie Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent. /p /brpFür die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in bZürich /b eine/-n bJunior Mandatsleiter/-in 100 /bb% /b. /p /brh3Junior Mandatsleiter/-in /h3 /brh3Ihre Herausforderung /h3 /brul /brliÜbernahme von Teilmandaten als Entwicklungsfeld /li /brliUnterstützung bei Implementierungen und neuen Mandaten /li /brliUnterstützung der Mandatsleitung in operativen, administrativen und kaufmännischen Belangen /li /brliSteuerung und Überwachung der definierten Dienstleistungen (Service Levels) /li /brliKoordination von Teamleitern, Objektleitern und Lieferanten /li /brliKoordination und Organisation von Projektleitungsaufgaben /li /brliUnterstützung bei Budget-, Offert-, Reporting- und Controllingaufgaben /li /brliVorbereitung und Teilnahme an Kundenmeetings sowie Erstellung von Monatsrapporten /li /brliPflege der Betriebsdokumentation und Bearbeitung von Aufgaben im CAFM-System /li /brliKommunikation mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen /li /brliÜberwachung und Begleitung von Drittunternehmen /li /brliMitarbeit bei Prozessverbesserungen und Projekten /li /brliSchrittweise Übernahme von Kunden- und Mandatsverantwortung /li /br /ul /brh3Ihr Profil /h3 /brul /brliAbgeschlossenes Studium (FH/HF) im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung /li /brliHohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt /li /brliSelbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise /li /brliHohes Engagement, Eigeninitiative und Lernbereitschaft /li /brliAnalytische und vernetzte Denkweise /li /brliOrganisationstalent und Koordinationsfähigkeit /li /brliLoyalität, Diskretion und Verlässlichkeit /li /brliGute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint), ERP-/CAFM-Kenntnisse von Vorteil /li /brliSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /li /brliMotivation zur Entwicklung in Richtung Mandatsleiter/-in /li /br /ul /brh3Unser Angebot /h3 /brul /brliMindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage /li /brli100-jähriges Familienunternehmen in 4. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur /li /brliSehr gutes familiäres Betriebsklima /li /brliEine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme /li /brliMöglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice /li /brliAttraktive Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungen /li /br /ul /p #J-18808-Ljbffr