Assistance de direction pour la direction générale

Assistance de direction pour la direction générale (60-80%)
Sur mandat de la paroisse générale réformée évangélique de Berne, nous recherchons pour une entrée en fonction immédiate ou à convenir une personne engagée et avenante pour assister la direction générale (60-80%).
Soutenez la direction générale dans le processus de transformation
La paroisse générale réformée évangélique de Berne traverse une phase de transformation décisive. En 2025, les votantes et votants de neuf des onze paroisses réformées évangéliques ont approuvé la fusion au sein de la paroisse de Berne. La paroisse réformée de Berne verra ainsi le jour le 1er janvier 2027. Avec actuellement quelque 42 000 membres, plus de 200 collaboratrices et collaborateurs et une quarantaine de bâtiments, la paroisse générale de Berne compte parmi les plus grandes organisations religieuses de Suisse. L’administration centrale pilote les principaux processus et projets et fournit de nombreux services aux paroisses. Cette phase de développement passionnante vous offre la possibilité de soutenir la direction générale avec de nouveaux outils numériques.
Ce qui vous attend
Dans le cadre de cette fonction de coordination, vous soutenez la direction générale ainsi que les responsables de service de l’administration centrale dans les tâches organisationnelles, administratives et de conception. Vous assumez notamment les tâches suivantes:
Préparation de bases de décision, d’évaluations et de présentations
Suivi des affaires et des dossiers en cours
Assistance administrative à la direction générale, aux responsables de service et aux membres du conseil
Participation à des projets sélectionnés
Mise en réseau et collaboration avec des parties prenantes internes et externes
Grâce à votre capacité d’anticipation, à votre sens aigu des responsabilités et à votre approche axée sur la recherche de solutions, vous apportez une contribution essentielle au soutien efficace de la direction générale. Vous convainquez par votre professionnalisme, votre fiabilité et votre attitude engageante et garantissez à tout moment une qualité de service élevée.
Ce que vous apportez
Vous êtes titulaire d’un bachelor ou d’une formation de secrétaire communal ou d’une formation commerciale de base complétée par une formation continue correspondante. De plus, vous:
avez plusieurs années d’expérience professionnelle à un poste similaire, de préférence dans l’administration publique
êtes de langue maternelle française ou allemande et avez une très bonne expression écrite dans l’autre langue nationale
maîtrisez Microsoft 365 et avez une grande affinité pour les applications numériques
faites preuve d’un esprit conceptuel affirmé et d’une vision d’ensemble
avez une grande compétence organisationnelle et la capacité de fixer des priorités de manière ciblée
avez une méthode de travail autonome, structurée, fiable et discrète
Notre offre
Une activité variée à responsabilités vous attend dans un environnement dynamique qui évolue activement. Vous travaillez à Berne, bénéficiez de conditions d’engagement modernes et agissez au sein d’une équipe engagée et collégiale avec des processus décisionnels courts. Vous aurez ainsi la possibilité de participer à la mise en place de la nouvelle paroisse de Berne.
Contact
Madame Claudia Peter se tient volontiers à votre disposition pour tout renseignement complémentaire sur ce poste aux multiples facettes (tél. ).
Veuillez envoyer votre candidature d’ici au 18 août 2026. jidd846fafait jit0834ait jpiy26ait