Assistant administratif, comptable et RH (H/F)

Poste fixe

Accès Personnel recrute et reconnaît tous les talents.

Dans le cadre du développement de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve), comptable et RH pour rejoindre une structure dynamique. Véritable support aux équipes, vous occuperez un poste polyvalent au cœur des activités administratives, comptables et des ressources humaines.

Missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels.
• Effectuer diverses tâches administratives courantes.
• Établir les devis et assurer leur suivi.
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord.
• Préparer et gérer les dossiers de soumissions publiques et privées.
• Établir les factures (situations, factures finales et certificats de garantie).
• Contrôler et codifier les factures fournisseurs.
• Assurer la gestion administrative du personnel : entrées, sorties, mutations, permis de travail, impôts à la source, déclarations d'accidents et de maladies.
• Participer à la préparation des salaires.
• Mettre à jour les données RH (absences, vacances, suivi administratif).

Profil :

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment ou de la construction.
• Bonnes connaissances en comptabilité générale et en administration du personnel.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) ; la connaissance d'un ERP est un atout.
• Excellentes capacités d'organisation, sens des priorités et autonomie.
• Discrétion, rigueur et excellent sens du service.

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