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Randstad (Schweiz) AG
Sachbearbeiter/in Dokumentation & Projektkoordination(80-100%)Randstad (Schweiz) AG • cham, Zug
Sachbearbeiter/in Dokumentation & Projektkoordination(80-100%)

Sachbearbeiter/in Dokumentation & Projektkoordination(80-100%)

Randstad (Schweiz) AG • cham, Zug
7 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro
Stellenbeschreibung

Unterstützt Du gerne, bist Du zuverlässig und fokussiert? Deine Arbeitsweise ist speditiv und qualitativ? Dann suchen wir nach Dir!

Deine Aufgaben:

  • Dokumentation & Wissensmanagement: Aufbau, Pflege und Strukturierung der zentralen Confluence-Dokumentation sowie zielgruppengerechte Aufbereitung von Inhalten.

  • Vertragswesen & Redaktion: Mitarbeit bei der Anpassung von Versicherungsbedingungen in enger Zusammenarbeit mit Legal und Marketing; Überarbeitung des Totalmobil-Handbuchs und Pflege der Inhalte auf der Website.

  • Kommunikation: Erstellung und Aufbereitung von Mitteilungen und Auskünften an Servicepartner sowie Kundinnen und Kunden.

  • Koordinative Aufgaben: Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Nachverfolgung von Pendenzen, Unterstützung bei System-Aufschaltungen (z. B. Anpassung von Pannenrufnummern, Integration von Schnittstellen).

  • Administrative Unterstützung: Abwicklung allgemeiner Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Posteingang), Führung von Listen, Datenpflege und einfache Auswertungen.

Qualifikationen
  • Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung (EFZ), Ausbildung als Direktionsassistent/in, Organisator/in oder vergleichbare Qualifikation.

  • Berufserfahrung: Erste oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion (z. B. Sachbearbeitung, Projektkoordination oder Direktionsassistenz).

  • IT-Kenntnisse: Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket sowie praktische Erfahrung mit Confluence (oder vergleichbaren Dokumentations-Tools).

  • Sprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Englischkenntnisse von Vorteil.

  • Persönlichkeit: Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung.

Denkst Du, diese neue Herausforderung ist etwas für Dich? Dann freue ich mich auf Deine Bewerbungsunterlagen!

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Sachbearbeiter/in Dokumentation & Projektkoordination(80-100%) • cham, Zug

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