Paralegal Family Office & Legal

Zur Verstärkung unseres Family-Office- und Legal-Teams suchen wir eine engagierte und selbständige Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion arbeiten Sie eng mit dem Head Family Office, unseren Rechtsanwälten sowie dem Notariat zusammen.

Sie unterstützen bei anspruchsvollen Mandaten und Projekten, übernehmen Verantwortung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für eine professionelle Koordination zwischen Klienten, internen Fachbereichen und externen Partnern.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung und Stellvertretung des Head Family Office im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei strategischen, rechtlichen und operativen Projekten
• Koordination bereichsübergreifender Aufgaben sowie Nachverfolgung von Entscheiden, Pendenzen und Fristen
• Führung und Verwaltung von Klienten- und Mandatsdossiers sowie selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Generalversammlungen und Präsentationen inklusive Protokollführung
• Unterstützung der Rechtsanwälte bei Mandaten in den Bereichen Vertragsrecht, Gesellschaftsrecht, Transaktionen, Erbrecht sowie Gerichts- und Behördenverfahren
• Juristische Recherchen sowie Erstellung und Überarbeitung von Verträgen, Eingaben und Corporate-Governance-Unterlagen
• Unterstützung des Notariats sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Family Office, in der Legal-Abteilung und im Notariat

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung als Paralegal oder juristische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Family Office, einem Notariat, einer Treuhandgesellschaft oder einem vergleichbaren Umfeld
• Gute Kenntnisse im Gesellschafts- und Vertragsrecht; Erfahrung im Erbrecht oder Notariat ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung
• Fähigkeit, unterschiedliche Themen zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Teamorientierte, verlässliche und unkomplizierte Persönlichkeit

Was wir bieten

• Eine vielseitige Funktion an der Schnittstelle zwischen Family Office, Legal und Notariat
• Direkten Einblick in anspruchsvolle Mandate und Projekte
• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus den Bereichen Recht, Vermögensverwaltung und Family Office
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Ein professionelles und persönliches Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsplätze und attraktive Anstellungsbedingungen
• Langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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