Senior Projektleiter KI / Artificial Intelligence (50%)

Für ein strategisch bedeutendes KI-Vorhaben innerhalb der Schweizer Bundesverwaltung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior Projektleiterin oder Senior Projektleiter KI.

In dieser Funktion übernehmen Sie die operative Leitung eines mehrjährigen Digitalisierungs- und KI-Projekts. Sie steuern das Vorhaben von der Initialisierung über die Umsetzung bis zur Einführung und stellen die Erreichung der Projektziele hinsichtlich Qualität, Termine, Budget und Nutzen sicher.

• Gesamtverantwortung für die operative Leitung eines komplexen KI-Projekts

• Planung, Steuerung und Koordination der Projektphasen nach HERMES

• Führung und Koordination interner und externer Projektbeteiligter

• Verantwortung für Termine, Qualität, Budget, Risiken und Zielerreichung

• Aufbau und Pflege der Projektorganisation sowie der relevanten Entscheidungs- und Governance-Strukturen

• Vorbereitung und Durchführung von Projektpräsentationen, Entscheidungsmeetings und Workshops

• Regelmässige Kommunikation mit Geschäftsleitung, C-Level-Stakeholdern und weiteren Entscheidungsgremien

• Steuerung von Abhängigkeiten zwischen Fachbereichen, IT, externen Partnern und Lieferanten

• Sicherstellung einer nachvollziehbaren Projektdokumentation und eines transparenten Reportings

• Begleitung des Projekts von der Initialisierung und Konzeption bis zur Einführung und zum Projektabschluss

• Aktives Risiko-, Qualitäts-, Change- und Stakeholdermanagement

• Unterstützung der Organisation bei der erfolgreichen Einführung und nachhaltigen Verankerung der KI-Lösung

• Mehrjährige Erfahrung als Senior Projektleiterin oder Senior Projektleiter in komplexen IT- und Digitalisierungsprojekten

• Erfahrung in der operativen Projektleitung inklusive Termin-, Qualitäts-, Budget- und Ressourcensteuerung

• Nachweisbare Erfahrung in der Leitung eines vergleichbaren KI-Projekts

• Erfahrung mit Präsentationen, Workshops und Entscheidungsprozessen auf oberster Führungsebene

• Erfahrung in hierarchisch geführten und komplexen Organisationen

• Zertifizierung HERMES 5.1 Foundation oder höher

• Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens Niveau B2

• Strukturierte, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Führungskompetenz

• Hohe politische und organisatorische Sensibilität

PROSTAFF vermittelt und besetzt Informatik- und Data Science-Projekte in der Schweiz mit Freiberuflern, Freelancern, Contractors und temporären Mitarbeitern.