Assistant Brand & Corporate Communications (a)

Deine Herausforderung

Die Funktion setzt sich inhaltlich zu je rund einem Drittel aus den folgenden Aufgabenbereichen zusammen:

• Business Support & Administration Unterstützung der Vice President Brand & Corporate Communications in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Geschäftsreisen Erstellung, Überarbeitung und professionelle Gestaltung von Präsentationen und Dokumenten Budgetplanung, Kostenstellenmanagement und finanzielle Administration
• Office & Standortmanagement Organisation des Backoffice am Standort Root Koordination des Office Managements sowie von Infrastruktur- und Facility-Themen Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender Betreuung und Begleitung der Lernenden
• Projekte & Events Mitarbeit sowie eigenständige Teilprojektleitung bereichsübergreifender Projekte und Initiativen Organisation und Durchführung von Workshops, internen Veranstaltungen und Events Koordination verschiedener Projektpartner und Dienstleister

Deine Qualitäten und Begabungen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung; höhere Aus- oder Weiterbildung von Vorteil
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Hohe Eigeninitiative, Teamgeist sowie eine verantwortungsbewusste Hands-on-Mentalität
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse