Secrétaire de desk pour les consultations de pré-anesthésie au CCA

ppbContexte /b /p /ppLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. /p pLe bService d'anesthésiologie /b accompagne les patients de tous âges lors des interventions chirurgicales, des examens diagnostiques et des situations d'urgence. Il assure la surveillance des fonctions vitales, la prise en charge de la douleur ainsi que le suivi en période péri- et postopératoire, en étroite collaboration avec les équipes médico-soignantes. /p ppbMission /b /p /p liVous bplanifiez les consultations de pré-anesthésie /b et gérez les brendez-vous des patients /b /li liVous assurez l'baccueil téléphonique /b et renseignez les patients selon les procédures en vigueur /li liVous prenez en charge la bgestion administrative /b des dossiers des patients ambulatoires /li liVous apportez un bsoutien administratif /b aux équipes médico-infirmières dans le bon déroulement des consultations /li liVous contribuez à la qualité de l'accueil et au bon fonctionnement du secrétariat. /li ppbProfil /b /p /p liVous êtes titulaire d'un bCFC d'employé-e de commerce /b ou d'un titre jugé équivalent /li liVous bénéficiez de quelques années d'expérience dans une bfonction administrative ou d'accueil /b, idéalement en milieu hospitalier /li liVous maîtrisez les boutils bureautiques (MS Office) /b ; la connaissance des logiciels institutionnels constitue un atout /li liVous maîtrisez le bfrançais /b ; la connaissance d'une bdeuxième langue /b est un avantage /li liVous faites preuve de brigueur /b, de bdiscrétion /b, de bflexibilité /b et appréciez le btravail en équipe /b tout en sachant travailler de manière autonome /li liVous possédez un bon bsens de l'organisation /b, savez bgérer les priorités /b et les situations de stress /li liVous avez un excellent bsens de l'accueil /b et de bonnes qualités relationnelles /li liVous êtes disponible pour travailler bdu lundi au vendredi, tous les matins, de 8h00 à 12h30 /b. /li ppbNous offrons /b /p /p pbDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier: /b /p liDe prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement) /li liD'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités /li liD’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année /li liD'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud /li liD'un accès facilité à l'un des logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger /li liD’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène /li liD’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques) /li liDe restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels. /li