Personalverantwortliche / Personalverantwortlicher

ppAm Institut für Pharmakologie und Toxikologie der Universität Zürich suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit alsb Personalverantwortliche / Personalverantwortlicher (60%) /b. Unser Institut ist am Campus Irchel angesiedelt und beschäftigt rund 120 Mitarbeitende aus Forschung, Lehre und Administration in einem internationalen Umfeld. /ppIn dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Personaladministration des Instituts und begleiten Mitarbeitende von der Rekrutierung über das Onboarding und die Entwicklung bis zum Austritt. Als kompetente Ansprechperson beraten und unterstützen Sie Professorinnen und Professoren sowie Inhaberinnen und Inhaber von Drittmitteln in personalrelevanten Fragestellungen. Dabei arbeiten Sie eng mit den zuständigen HR-Spezialistinnen und HR-Spezialisten der zentralen Personalabteilung der UZH zusammen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrer hohen Serviceorientierung und Ihrer Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Betrieb unseres Instituts. /ph3Personalverantwortliche / Personalverantwortlicher /h3pbAufgaben /b /ppbPersonaladministration /b /pulliSelbständige Abwicklung sämtlicher Ein- und Austrittsprozesse /liliOrganisation und Begleitung von Rekrutierungs- und Anstellungsprozessen /liliÜberwachung befristeter Anstellungen sowie Koordination von Vertragsverlängerungen /liliBearbeitung von Lohnmutationen und administrativen Personalprozessen /liliPflege und Kontrolle von Personaldaten sowie Auswertungen (z. B. Lohndaten, Ferienübersichten, Timesheets, Mitgliederlisten) /liliVerwaltung von Zutrittsberechtigungen und Schlüsselbestellungen /li /ulpbZusammenarbeit und Beratung /b /pulliBeratung und Unterstützung der Professorinnen und Professoren sowie der Drittmittelverantwortlichen in personalrelevanten Fragestellungen /liliEnge Zusammenarbeit mit dem Institutscontrolling, der zentralen Personalabteilung der Universität Zürich sowie externen Behörden (z. B. Migrationsamt, Amt für Wirtschaft und Arbeit) /liliSicherstellung einer korrekten und termingerechten Personaladministration unter Einhaltung der universitären und gesetzlichen Vorgaben /li /ulpbProfil /b /ppbIhre Qualifikationen und Fähigkeiten /b /pulliAbgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Human Resources (z. B. bHR-Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation /b) ist Voraussetzung /liliMehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung, an einer Universität oder einer vergleichbaren Bildungs- oder Forschungsinstitution /liliKenntnisse des öffentlichen bzw. kantonalen Personalrechts sind von Vorteil /liliFreude an einer selbständigen, exakten und verantwortungsvollen Arbeitsweise /liliAusgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie stilsichere Kommunikationsfähigkeiten /liliSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift /li /ulpbWir bieten /b /pulliEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten universitären Forschungsinstitut /liliEin kollegiales, wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld /liliModerne Arbeitsbedingungen am Campus Irchel /liliZeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss den Richtlinien der Universität Zürich /liliDie Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen /li /ulpUnsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: /ppbArbeitsort /b /ppPharmakologie und Toxikologie /ppbInformation zur Bewerbung /b /ppBitte lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 7. August 2026 über das Online-Bewerbungsformular zukommen. /ppbWeitere Auskünfte /b /ppbFragen zur Stelle /b /ppProf. Bruno Weber /ppInstitutsdirektor /ppE-Mail schreiben /p /p #J-18808-Ljbffr