Reception Desk Manager & Personal Assistant, 60% temporär (M/W/D)

ph3ÜBER UNS /h3 pODDO BHF ist eine deutsch-französisch-schweizerische Finanzgruppe mit einer über 150-jährigen Geschichte, deren ältester Teil auf das Jahr 1780 zurückgeht. Sie befindet sich im Besitz und unter der Leitung von Philippe Oddo, der die fünfte Generation von Börsenmaklern und einer auf den Mittelstand spezialisierten deutschen Bank vertritt. /p pMit 3’200 Mitarbeitern und einem Kundenvermögen von mehr als 150 Milliarden Euro verfügt ODDO BHF über drei Hauptgeschäftsbereiche, die auf einer starken Investition in Marktkenntnisse beruhen: Private Banking, Asset Management sowie Corporate und Investment Banking. /p h3DEIN TEAM UND DEIN UMFELD /h3 pIn der spannenden Position sind Sie die administrative und organisationale Unterstützung des CEOs, Head PWM Schweiz und der SMC-Mitglieder. Sie unterstützen und vertreten die Leiterin Reception Desk in der Leitung des Kundenempfangs, sowie als erste Ansprechpartner/-in für interne und externe Mitarbeitende und Gäste. Die Stelle ist mit fixen Arbeitstagen von Mittwoch - Freitag vorgesehen. /p h3HAUPTTÄTIGKEITEN /h3 h3Reception Desk Manager /h3 ul liEmpfang und Betreuung unserer Gäste, neuer und externer Mitarbeiter als erste Anlaufstelle /li liEntgegennahme und Bearbeitung eingehender Anrufe in Deutsch, Englisch und Französisch /li liKoordination und Verwaltung der Sitzungsräume /li liOrganisieren, Servieren und Aufräumen Kunden- und interner Mittagessen/Abendessen /li liKontrolle und Erstellung der monatlichen Empfangskreditkartenabrechnung /li liGäste- und Mitarbeiterausweisverwaltung /li liDiverse Einkäufe (Büromaterial sowie Kaffee- und Gästebedarf) /li liDHL-Sendungen und Einschreiben /li liKontierung von Rechnungen und Überwachung der Kosten /li liBearbeitung der internen und externen Post /li liWartung des Firmenwagens /li liTeilnahme am Onboarding-Prozess von neuen Mitarbeitern sowie Organisation von Treffen und Mittagessen mit der Geschäftsleitung /li /ul h3Assistant CEO Head PWM Switzerland und SMC-Mitglieder /h3 ul liOrganisatorische und administrative Unterstützung /li liAktives Management und Koordination der Agenda /li liReisemanagement (Planung von Geschäftsreisen) /li liOrganisation und Verwaltung von Gruppenbesuchen /li liKontrolle und Erstellung der monatlichen Kreditkartenabrechnungen /li liKontrolle und Erstellung der persönlichen Spesenabrechnungen /li liOrganisation und Planung von internen Meetings, Lunch-Events und externen Off-Sites /li liErste Anlaufstelle für interne und externe Partner, Kunden und Bewerbertreffen /li /ul h3IHRE VERGÜTUNG /h3 pWir bieten Ihnen ein Vergütungspaket, das auf Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten zugeschnitten ist. /p h3ERFORDERLICHE KOMPETENZEN /h3 ul liAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich, mit Interesse an Finanzthemen /li liErfolgreiche Erfahrung in einer vergleichbaren Position in der Finanzbranche /li liFliessende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift /li liNeugier, Sorgfalt, Ausdauer, Selbstständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein ausgeprägter Sinn für Service und Spass an Teamarbeit /li ligute Beherrschung von Excel, Word, Powerpoint, Outlook /li /ul bWir setzen uns für Chancengleichheit ein. Diversität ist einer der Schlüssel zu unserem Erfolg in der Vergangenheit und in der Zukunft, und wir unterstützen sie voll und ganz. /b /p #J-18808-Ljbffr