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Musik-Akademie Basel
Verantwortliche:r Human Resources, 80%Musik-Akademie Basel • basel, basel stadt, Switzerland
Verantwortliche:r Human Resources, 80%

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Musik-Akademie Basel • basel, basel stadt, Switzerland
21 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro
ppDie Musik-Akademie Basel (MAB) ist ein international renommiertes Kompetenzzentrum für musikalische Bildung, Aus- und Weiterbildung auf allen Stufen und Forschung. Sie umfasst die Musikschule Basel, das Institut Entwicklung Weiterbildung, die Vera Oeri-Bibliothek sowie die Hochschule für Musik Basel FHNW mit den Instituten Klassik, Schola Cantorum Basiliensis und Jazz in Kooperation mit der Fachhochschule Nordwestschweiz. /p pZur Verstärkung unseres Teams der Musik-Akademie Basel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verantwortliche:r Human Resources, 80 %. /p h3Verantwortung /h3 pAls Verantwortliche:r HR unterstützen und beraten Sie die Leiterin Verwaltung in allen Personalangelegenheiten der Stiftung Musik-Akademie Basel. /p h3Die Hauptaufgaben /h3 ul liVerantwortung über den gesamten HR‑Lifecycle von rund 240 Mitarbeitenden sowie Honorarempfängern /li liGestaltung von bestehenden und Aufbau von neuen Prozessen /li liFührung und Verantwortung für die gesamte Salärverarbeitung mittels Abacus Lohnbuchhaltung, Abgleich der Lohnkonten mit der Finanzbuchhaltung /li liPflege der Arbeitszeiterfassung innerhalb von Clicktime und Management von Langzeitabwesenheiten, Wiedereingliederung /li liPflege der Personal- und Lohndaten im Austausch mit den einzelnen Instituten der Musik-Akademie Basel /li liProzessmanagement bei Stellenbesetzungen (Ausschreibung, Korrespondenz, Vorselektion, Teilnahme an Interviews) /li liBeratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in arbeitsrechtlichen, personalspezifischen oder sozialen Fragen /li liSicherstellung der HR administrativen Prozesse wie Erstellen von Arbeitszeugnissen, Klärung von Fragen zu Sozialversicherungsthemen insbesondere mit dem nahen EU-Ausland /li liLeitung / Umsetzung von HR-Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Themen (Digitalisierung) auf dem gesamten Campus MAB /li liAnsprache von Behörden, Institutionen und der Pensionskasse /li liPersonelle Führung von 1 Teilzeitmitarbeiterin /li /ul h3Qualifikationen /h3 ul liMehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, Kenntnisse im Non‑Profit‑Bereich von Vorteil /li liSolides HR-Generalistenwissen und Kenntnisse über die berufliche Vorsorge und das Bewilligungswesen /li liSehr gute MS Office‑Kenntnisse (insbesondere Excel) und idealerweise Abacus‑Kenntnisse /li liLösungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch und ausgeprägter Serviceorientierung /li liStilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch, Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil /li liProaktive, eigenständige Arbeitsweise mit Initiative und Verantwortungsbewusstsein /li liGewinnende, offene Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit vielfältigen Anspruchsgruppen /li /ul /p #J-18808-Ljbffr
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