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Swisslinx AG
Facility & Office Operations ManagerSwisslinx AG • Zürich, CH
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Facility & Office Operations Manager

Facility & Office Operations Manager

Swisslinx AG • Zürich, CH
Più di 30 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Für ein internationales Unternehmen in Basel suchen wir eine erfahrene Facility & Workplace Services Persönlichkeit für einen 6-monatigen Einsatz am HQ.

Facility & Office Operations Manager

Job description:

  • Operative Betreuung des Facility- und Office-Managements vor Ort
  • Koordination von externen Dienstleistern, Lieferanten und Facility-Partnern
  • Unterstützung bei Verträgen, Bestellungen, Rechnungen und Purchase Orders
  • Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetingräumen, Besucherempfang und internen Terminen
  • Sicherstellung eines professionellen Service- und Hospitality-Erlebnisses für Mitarbeitende, Gäste und Senior Management
  • Enge Zusammenarbeit mit C-Level Stakeholdern sowie internen Fachbereichen
  • Bearbeitung von Facility-Anfragen, Services und Eskalationen
  • Unterstützung bei Budgettracking, Kostenkontrolle und administrativen Facility-Prozessen
  • Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen, Servicequalität und internen Prozessen
  • Nutzung von Workplace- oder Visitor-Management-Tools; Erfahrung mit Envoy ist von Vorteil

About the customer:

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit einem wichtigen HQ-Standort in Basel. In einem dynamischen und professionellen Umfeld spielen Facility Management, Office Services und ein reibungsloser Büroalltag eine zentrale Rolle. Für diesen Standort suchen wir eine serviceorientierte und hands-on Persönlichkeit, die operative Facility-Themen zuverlässig koordiniert, externe Dienstleister steuert und eine professionelle Arbeitsumgebung für Mitarbeitende, Gäste und das Senior Management sicherstellt.

Requirements:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Hospitality, Office Management, Business Administration oder vergleichbar
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Facility Management, Office Services, Workplace Services oder Hospitality Management
  • Erfahrung in einem internationalen, professionellen oder HQ-nahen Umfeld von Vorteil
  • Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleistern, Lieferanten und Facility-Partnern
  • Gute Kenntnisse in Vertragsmanagement, Bestellungen, Rechnungen und Purchase Orders
  • Erfahrung im Umgang mit Senior Management / C-Level Stakeholdern
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, insbesondere bei Raumplanung, Meetingvorbereitung und Besucherkoordination
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Envoy oder ähnlichen Tools ist ein Plus
  • Serviceorientierte, hands-on und zuverlässige Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

Es können nur Schweizer/EU/EFTA-Staatsangehörige oder Personen mit gültiger Schweizer Arbeitsbewilligung berücksichtigt werden, die kein Sponsoring benötigen.

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Facility & Office Operations Manager • Zürich, CH

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