Verantwortliche:r Human Resources, 80%

Einleitung

Für unsere Auftraggeberin, eine renommierte Institution im Bildungs- und Kulturbereich mit Sitz in Basel, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und erfahrene Persönlichkeit als Verantwortliche:r Human Resources (80%).

In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für sämtliche HR-Themen einer etablierten Organisation und agieren als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Partner. Sie schätzen sowohl strategische Fragestellungen als auch das operative Tagesgeschäft und möchten aktiv zur Weiterentwicklung des Personalbereichs beitragen.

Aufgaben

• Verantwortung für den gesamten HR Lifecycle von rund 240 Mitarbeitenden sowie Honorarempfängerinnen und Honorarempfängern
• Sicherstellung, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse
• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Verantwortung für die Arbeitszeiterfassung sowie das Management von Langzeitabsenzen und Wiedereingliederungsprozessen
• Pflege und Verwaltung von Personal- und Lohndaten
• Begleitung und Koordination von Rekrutierungsprozessen von der Stellenausschreibung bis zur Interviewteilnahme
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeitsrechtlichen, personalrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie Sicherstellung sämtlicher administrativer HR-Prozesse
• Leitung und Umsetzung von Projekten zur Digitalisierung und Weiterentwicklung des Personalwesens
• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und Pensionskassen
• Fachliche und personelle Führung einer Mitarbeiterin im Teilzeitpensum

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit eidgenössischem HR-Fachausweis
• Idealerweise eine weiterführende Ausbildung auf Fachhochschul- oder Hochschulniveau
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen sowie in der beruflichen Vorsorge
• Erfahrung im Bewilligungswesen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Abacus von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Offene und gewinnende Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Vorteile

• Eine spannende und abwechslungsreiche Schlüsselposition mit grosser Eigenverantwortung
• Ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Vielfältige Aufgaben mit strategischen und operativen Fragestellungen
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie fortschrittliche Arbeitsmodelle
• Ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -072026-1131180) hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter +41 58 233 34 02.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

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