Talent.com
Commune d'Epalinges
Secrétaire municipal-e adjoint-e 90 à 100%Commune d'Epalinges • Epalinges, CH
Secrétaire municipal-e adjoint-e 90 à 100%

Secrétaire municipal-e adjoint-e 90 à 100%

Commune d'Epalinges • Epalinges, CH
12 giorni fa
Descrizione dell’offerta di lavoro

Véritable Etat-major de la Municipalité, le Secrétariat municipal fait office de courroie de transmission entre la Municipalité et les Services de l’administration. Le Secrétariat municipal a notamment pour mission de soutenir l’activité de la Municipalité afin de s’assurer du bon fonctionnement de l’administration communale et de coordonner l’information entre le Conseil communal et la Municipalité.

A la suite du départ de la titulaire du poste, nous mettons au concours un poste de



Secrétaire municipal-e adjoint-e 90 à 100%

Vous aurez notamment pour mission de :
  • Remplacer le Secrétaire municipal en cas d’absence
  • Soutenir la Municipalité et le Syndic dans leur travail
  • Manager l’équipe du Greffe municipal (3 personnes), en charge notamment de :

- l’organisation et le dépouillement des élections

- la gestion des locations de salles et refuges

- l’accueil des citoyen-ne-s et partenaires

- traiter des dossiers de demandes de naturalisation

  • Collaborer avec les services communaux et le secrétariat du Conseil communal et les soutenir dans leurs actions
  • Être le point de contact principal auprès de notre partenaire informatique
  • Assurer la préparation des séances de Municipalité
  • Gérer des projets potentiellement de grande envergure
  • Rédiger des correspondances, parfois complexes

Profil

  • Formation tertiaire ou formation jugée équivalente
  • Expérience d’au minimum cinq ans dans le domaine administratif
  • Solide expérience en gestion d’équipe
  • Excellentes aptitudes en organisation et planification
  • Aisance dans l’utilisation des logiciels Office (Word, Excel, Outlook)
  • Excellentes compétences rédactionnelles et parfaite orthographe
  • Bonnes connaissances des principes juridiques et administratifs ainsi qu’une bonne perception du monde politique, un atout
  • Expérience dans l’accompagnement au changement, un atout
  • Expérience dans le suivi d’un-e apprenti-e employé-de commerce, un atout

Savoir-être

  • Capacité à assumer des responsabilités
  • Proactif-ve, force de proposition et orienté-e vers la résolution des problèmes
  • Fiabilité, rigueur, autonomie, loyauté, excellent sens de l’organisation
  • Excellent esprit d’analyse, d’argumentation et de synthèse
  • Résistance au stress et capacité à gérer les imprévus
  • Grand entregent, sens aigu de la diplomatie, esprit d’équipe
  • Parfaite gestion de la confidentialité, souci de l’exactitude des informations transmises

Conditions particulières : la personne sera appelée à travailler les dimanches lors d’élections.

Entrée en fonction : Dès le 1er novembre 2026 ou à convenir

Pour tous renseignements complémentaires, Monsieur Damien Bally, Secrétaire municipal, se tient à disposition au , ainsi que Monsieur Alain Monod, Syndic au .

j4id10304297a j4it0731a j4iy26a
Creare un avviso di lavoro per questa ricerca

Secrétaire municipal-e adjoint-e 90 à 100% • Epalinges, CH

Offerte simili

UNE ou UN secretaire EN CDI A 50%

Fondation Jeunesse & FamillesLausanne, CH

Assurer le fonctionnement du secrétariat éducatif.Soutenir administrativement le responsable d’unité.Assurer le support éducatif (gestion du courrier, procès-verbaux, traitement des documents).Gére... Mostra di più

 • In evidenza

Un·e spécialiste en santé sexuelle 40% à 50%

Fondation PROFARenens VD, CH

Fondation reconnue d’utilité publique par l’Etat de Vaud, propose des espaces de parole dans le domaine de l’intimité sur tout le territoire du canton.Le Service de Promotion et de Prévention en Sa... Mostra di più

 • In evidenza

Coordinateur·rice cantonal·e AEJPP (Apprendre en jouant, petits:pas) 55%

Association Vaudoise d'Aide et de Soins à Domicile (AVASAD)Lausanne, CH

Le Service du Développement des Pratiques Professionnelles (SDPP) :.Le Service du Développement des Pratiques Professionnelles (SDPP) de l’AVASAD est garant d’une offre évolutive et équitable, pour... Mostra di più

 • In evidenza

Adjoint·e au voyer chef à 80%-100%

Ville du LocleLe Locle, CH

Poste à repourvoir en prévision du départ du titulaire.Adjoint·e au voyer chef à 80%-100%.Vous jouez un rôle clé dans la bonne marche de la commune :.Collaborer à planifier et organiser les activit... Mostra di più

 • In evidenza

Assistant(e) juridique (100% ou taux à convenir)

LEXIMMOLausanne, CH

Assistant(e) juridique (100% ou taux à convenir).Assurer le secrétariat des deux avocats de l'Étude.Gérer les appels téléphoniques, le courrier et les courriels.Organiser les agendas, les rendez-vo... Mostra di più

 • In evidenza

Directeur adjoint

Fondation Petitmaître - maisons d'accueilYverdon, CH

La Fondation Petitmaître a pour mission d’offrir des prestations dans les domaines de l’éducation sociale, du parascolaire, de la formation professionnelle, de la réinsertion et de la restauration.... Mostra di più

 • In evidenza

Spécialiste contentieux à 60-100 % (H/F)

de Rham SALausanne, CH

Depuis plus d’un siècle, nous contribuons à façonner le paysage immobilier romand avec passion et savoir-faire.Notre force ? Placer l’humain au cœur de nos priorités et réinventer la manière d’abor... Mostra di più

 • In evidenza

Agent de méthodes H/F

FlexsisLa Chaux-de-Fonds, Neuchâtel, Switzerland, Neuchâtel

Dans le cadre du développement de ses activités, une entreprise horlogère située à.Garantir les processus d'usinage et analyser les dysfonctionnements rencontrés en production.Piloter les projets t... Mostra di più

 • In evidenza

Comptable-fiscaliste - responsable de mandats

CPF SA - Conseil Placement FormationLausanne, CH

CPF SA - Conseil Placement Formation,.Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.Comptable-fiscaliste - respons... Mostra di più

 • In evidenza

Un·e fiscaliste junior

Berney Associés SALausanne, CH

Berney Associés est l’un des principaux cabinets d’audit, de fiscalité et de conseil en Suisse romande.Grâce à notre approche personnalisée, nous développons une relation de confiance avec nos clie... Mostra di più

 • In evidenza

Assistant/e Gérance et PPE 80%-100%

CPF SA - Conseil Placement FormationLausanne, CH

CPF SA - Conseil Placement Formation,.Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.Nous recherchons, pour notre c... Mostra di più

 • In evidenza

Coordinateur de formation et responsable du secrétariat romand FR/DE (h/f) 100%

Centre PatronalPaudex, CH

Présent en Suisse romande et en Suisse alémanique, le Centre Patronal est l’entreprise au service des entreprises et de l’économie privée.Employant près de 600 collaborateurs, nous offrons une pale... Mostra di più

 • In evidenza

Assistant-e Social-e à 50%

ASPMAD - CMS Nord VaudoisOrbe, CH

POUR NOTRE CMS D'ORBE, NOUS RECRUTONS UN-E : ASSISTANT-E SOCIAL-E À 50%.VOUS CHERCHEZ UN MÉTIER UTILE, HUMAIN ET CONCRET ?.Rejoignez les centres médico-sociaux et contribuez activement au maintien ... Mostra di più

 • In evidenza

Spécialiste administratif·ve 50% CDD 8 mois, renouvelable

La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL)Lausanne, CH

La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) réunit sur son site près de 1000 étudiant·e·s en formation bachelor en travail social ou ergothérapie et plus de 1500 professionnel·... Mostra di più

 • In evidenza

Secrétaire général-e

Valeur Plus SALausanne, CH

Porter la voix de la relève santé-social dans le canton de Vaud.Aoris OrTra santé-social Vaud est l'Organisation du monde du Travail des domaines de la santé et du travail social pour le canton de ... Mostra di più

 • In evidenza

Spécialiste contentieux (100%) - CDI

EVAMLausanne, CH

Spécialiste contentieux (100%) - CDI - EVAM.Spécialiste contentieux (100%) - CDI.Rejoignez l'EVAM et donnez du sens à votre expertise financière !.Et si votre prochain défi professionnel avait un r... Mostra di più

 • In evidenza

Animateur·trice social·e – coordinateur·trice de terrain à 60% (CAT)

Fondation Pré ParisetPully, CH

La Fondation Pré Pariset regroupe trois établissements médicaux sociaux (EMS) situés sur 3 sites dans la ville de Pully, avec un total de 132 lits.Elle emploie 240 collaborateurs·trices.Notre missi... Mostra di più

 • In evidenza

Responsable du Secteur quartiers et affaires sociales entre 80% et 90%

Ville d'Yverdon-les-BainsYverdon, CH

Le Service jeunesse et cohésion sociale est en charge d’une part des activités liées à l’enfance et à la jeunesse, des quartiers, des prestations parascolaires, et de la clinique dentaire de la jeu... Mostra di più